Thủ tục thay đổi vốn điều lệ, vốn góp, vốn đầu tư

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần[1]. Trong một số trường hợp, vốn điều lệ cũng chính là vốn pháp định của doanh nghiệp.

Vốn điều lệ là yếu tố quyết định đến quy mô, năng lực doanh nghiệp, mức thuế môn bài của doanh nghiệp và thường xuyên có sự thay đổi phụ thuộc vào sự phát triển của doanh nghiệp, định hướng, kế hoạch kinh doanh. Do đó, nhằm đáp ứng nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính liên quan khi công ty thay đổi vốn điều lệ, Luật Hồng Phúc xin trình bày nội dung tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ như sau:

Lý do đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Vốn điều lệ của doanh nghiệp thay đổi xuất phát từ nhiều lý do khác nhau. Một trong số các lý do đó là:

Tại thời điểm thành lập, các cổ đông, thành viên góp vốn, thành viên đã không góp đúng, đủ số cổ phần đã đăng ký, số vốn cam kết góp trong một thời gian nhất định theo quy định của pháp luật hoặc theo điều lệ công ty.

Khi công ty thay đổi vốn điều lệ nhằm mục đích thực hiện nghĩa vụ tài chính; giảm số thuế môn bài; cơ sở chứng minh năng lực tài chính trong các hoạt động tính chấp, đấu thầu…

Doanh nghiệp tiến hành kinh doanh những ngành nghề mới với điều kiện vốn pháp định cao hơn so với nguồn vốn điều lệ hiện tại dẫn đến nhu cầu tăng vốn điều lệ nhằm đáp ứng điều kiện kinh doanh và ngược lại.

Lưu ý:

Vốn điều lệ tăng hoặc giảm phải đáp ứng yêu cầu vốn pháp định của ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà doanh nghiệp đang tiến hành (nếu có);

Việc giảm vốn điều lệ chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp không có nghĩa vụ tài chính phải thực hiện và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về giảm vốn điều lệ.

Cách thức thực hiện thay đổi vốn điều lệ công ty

Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền tiến hành đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở nơi đặt trụ sở chính [2] hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thành phần hồ sơ thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp[3]

Hồ sơ gồm có:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký[4];
2. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ[5];
3. Giấy ủy quyền và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế khác) của người được ủy quyền;
4. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
5. Các giấy tờ khác liên quan:

• Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài:Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư[6];
• Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần: Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ; Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần,
• Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ: báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

Lưu ý:

• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ phải nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
• Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn

1. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2. Thời hạn giải quyết:Trong 03 ngày[7]
3. Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính[8]

• Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức
• Kết quả thực hiện thủ tục hành chính[9] Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tài liệu tham khảo

1. Luật Doanh nghiệp 2020
2. Nghị định 01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

[1] Khoản 34, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020

[2] Khoản 1, Điều 51 Nghị định  01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

[3] Khoản 1, Điều 51 Nghị định  01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

[4] Phụ lục II-1 và Khoản 1, Điều 51 Nghị định  01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

[5] Điểm b, Khoản 1, Điều 51 Nghị định  01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

[6] Điểm c, Khoản 1, Điều 51 Nghị định  01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

[7] Khoản 1, Điều 33 Nghị định  01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

[8] Khoản 1, Điều 51 Nghị định  01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

[9] Khoản 5, Điều 51 Nghị định  01/2020/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Luật Hồng Phúc đã giới thiệu đến quý khách hàng trình tự thủ tục thay đổi vốn điều lệ, vốn góp, vốn đầu tư theo quy định mới nhất hiện nay. Qúy khách hàng có thể liên hệ công ty Luật Hồng Phúc để được hỗ trợ chi tiết thông qua:

Hotline: 090 234 6164 – 0964 049 410

Emai: Info@luathongphuc.vn/hotrodangkycongty@gmail.com