Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Điều kiện thành lập công ty cổ phần như thế nào ? Công ty cổ phần là mô hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, và được đa số các doanh nghiệp lớn và phát triển lựa chọn do những đặc điểm ưu việt. Bài viết dưới đây Luật Hồng Phúc xin cung cấp một số thông tin để bạn đọc tham khảo về điều kiện thành lập công cổ phần. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý độc giả.

Ưu điểm của công ty cổ phần theo quy định của pháp luật

Theo những quy định pháp luật mới nhất tại Luật doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần  được hiểu là doanh nghiệp, trong đó:

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau được gọi là cổ phần;
• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác,

Như vậy, có thể thấy mô hình công ty cổ phần có rất nhiều điểm mạnh giúp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh như:

• Tư cách pháp nhân của công ty cổ phần được pháp luật thừa nhận kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, như sẽ có sự tách bạch rõ ràng về tài sản giữa tài sản của công ty với tài sản của cổ đông góp vốn, giúp hạn chế tối đa mức độ rủi ro cho nhà đầu tư;
• Có khả năng huy động vốn đa dạng từ nhiều nguồn khác nhau bằng hoạt động phát hành cổ phiếu, trái phiếu. Trong quá trình mở rộng phát triển, công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu nhằm tăng vốn điều lệ, đây là điểm đặc trưng của công ty cổ phần so với các mô hình doanh nghiệp khác;
• Hoạt động chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần là tương đối đơn giản, do đó nhà đầu tư có khả năng chuyển phần vốn đầu tư từ công ty này sang công ty khác, từ lĩnh vực này sang lĩnh vực khác một dễ dàng và nhanh chóng thông qua hình thức chuyển nhượng, mua bán cổ phần.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

1. Điều kiện về thành viên

Thành viên công ty cổ phần được gọi là cổ đông, có thể là cá nhân, tổ chức sở hữu cổ phần  của công ty. Thành viên của công ty có thể là nhà đầu tư trong nước, nhà đầu tư nước ngoài.

Số lượng cổ đông của công ty bắt buộc tối thiểu phải là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. Điều này tạo điều kiện cho công ty có thể mở rộng và phát triển trong hoạt động sản xuất, kinh doanh trong tương lai.

2. Điều kiện về tên công ty

Khi lựa chọn tên công ty cổ phần, bạn phải lưu ý các điều kiện sau:

• Tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau: “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”. Đối với công ty cổ phần, loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”, còn tên riêng được thể hiện bằng các chữ cái, chữ số và ký hiệu;
• Tên công ty bắt buộc phải gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, phải in hoặc viết tên công ty cổ phần trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành;
• Tên công ty cổ phần phải được đăng ký hợp pháp không trùng lặp và gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố;
• Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,…. dùng để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty cổ phần;
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Điều kiện về trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Lưu ý, nếu bạn có ý định sử dụng những căn hộ chung cư, nhà tập thể để làm trụ sở công ty cổ phần thì nên cân nhắc kỹ. Bởi những địa điểm chỉ được xây dựng nhằm mục đích để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh. Do đó, có thể không đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, tiêu chuẩn; đồng thời có thể xảy ra những tình huống mất an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự… gây ảnh hưởng tới công ty

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Công ty cổ phần được phép kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm thuộc danh sách ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam được Thủ tướng chính phủ ban hành.

Đối với kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì phải đáp ứng những điều kiện đó và duy trì điều kiện đó trong suốt quá trình kinh doanh. Ngoài ra, không được thành lập công ty cổ phần kinh doanh các ngành nghề thuộc vào danh sách cấm.

5. Vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần theo pháp luật quy định là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. Trong quá trình vận hành, hoạt động, công ty cổ phần có thể thực hiện thủ tục thay đổi số vốn điều lệ với cơ quan có thẩm quyền.

Các cổ đông sáng lập có thể xác định vốn điều lệ của công ty khi thành lập dựa trên các tiêu chí về khả năng tài chính của mình; phạm vi, quy mô hoạt động dự kiến của công ty; kế hoạch, dự án trong tương lai của công ty,…

Ngoài ra, việc xác định vốn điều lệ còn phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà công ty dự định lựa chọn. Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định và yêu cầu ký quỹ thì vốn điều lệ của công ty phái đáp ứng điều kiện theo pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Trước hết, để thành lập công ty cổ phần, bạn phải chuẩn bị trước các giấy tờ, hồ sơ cần thiết sau:

• Đơn đề nghị đăng ký công ty cổ phần;
• Điều lệ công ty (bao gồm họ tên và chữ ký của thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức);
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên thành lập công ty cổ phần và người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký rh nghiệp hoặc các giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
• Giấy ủy quyền (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật);

Sau bước quan trọng là chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở, nếu không có thể nộp trực tuyến qua cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Sau thời gian thông thường khoảng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp và bắt đầu đi vào hoạt động.

Trên đây là những thông tin cơ bản và quan trọng về điều kiện thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất của pháp luật. Luật Hồng Phúc với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ hỗ trợ  tư vấn, cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan luôn sẵn sàng để hỗ trợ quý độc giả.

Qúy khách hàng có thể liên hệ công ty Luật Hồng Phúc thông qua:

Hotline: 090 234 6164 – 0964 049 410

Emai: info@luathongphuc.vn hoặc anhpham@luathongphuc.vn