Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Thủ tục mở công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn?

Nhu cầu du lịch của con người ngày càng tăng cao kéo theo dịch vụ kinh doanh khách sạn để đáp ứng nhu cầu của khách du lịch cũng tăng lên. Tuy nhiên đây là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện và thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn cũng  cũng yêu cầu nhiều quy trìn và thủ tục hơn. Sau đây Luật Hồng Phúc sẽ giới thiệu đến Quý Khách hàng quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn theo quy định mới nhất hiện nay.

1. Kinh doanh dịch vụ khách sạn là gì?

Khách sạn là một công trình xây dựng gồm rất nhiều tầng, nhiều phòng ngủ với những tiện nghi đầy đủ. Các khách sạn vừa có thể kinh doanh các dịch vụ lưu trú, cũng có thể phục vụ tiệc tùng, các dịch vụ ăn uống và dịch vụ khác. Vậy kinh doanh dịch vụ khách sạn chính là kinh doanh các dịch vụ về lưu trú và ăn uống khác.

2. Điều kiện để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Du lịch 2017 thì khách sạn là một trong các cơ sở lưu trú du lịch. Do đó, khi kinh doanh khách sạn thì doanh nghiệp sẽ phải đáp ứng các điều kiện của kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch là phải có đăng ký kinh doanh; đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật; đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch theo quy định pháp luật.

Như vậy, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn sẽ phải thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận an ninh trật tự; Giấy phép phong cháy chữa cháy; Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm.

3. Chuẩn bị trước khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn

• Chuẩn bị tên công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn:

Theo quy định tại Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020, tên công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn gồm 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng doanh nghiệp:

• Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện không vi phạm quy định tại Điều 38, 39 của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Chuẩn bị trụ sở công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn:
• Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) và phải là nơi thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Lưu ý: Công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể vì theo quy định luật Nhà ở, chung cư và nhà tập thể chỉ nhằm mục đích ở, không nhằm mục đích kinh doanh.

• Chuẩn bị nghành nghề kinh doanh của công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn

Các ngành nghề liên quan đến kinh doanh dịch vụ khách sạn được quy định như sau:

• 5510: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày;
• 5621: Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới);
• 5629: Dịch vụ ăn uống khác;
• 5630: Dịch vụ phục vụ đồ uống.

Ngoài ra doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khách sạn có thể lựa chọn một số ngành nghề kinh doanh khác để đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Chuẩn bị vốn điều lệ:

Kinh doanh dịch vụ khách sạn không phải là một ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định do đó các cá nhân, tổ chức thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khách sạn có thể lựa chọn một mức vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính.

Theo quy định tại luật doanh nghiệp 2020, các thành viên phải góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu sau thời hạn 90 ngày này mà doanh nghiệp chưa góp đủ số vốn điều lệ đăng ký thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập hoặc giảm vốn điều lệ đã góp trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được trong vòng 30 ngày. Vốn điều lệ công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn ảnh hưởng đến mức Lệ phí môn bài.

4. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn

Với mỗi loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn lại khác nhau. Cụ thể:

• Đối với công ty TNHH một thành viên:
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với công ty TNHH 2 Thành viên và Công ty cổ phần:
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với công ty Hợp danh:
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với doanh nghiệp tư nhân:
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

5. Trình tự thực hiện:

• Doanh nghiệp sẽ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những tài liệu nêu trên.
• Sau khi hồ sơ thành lập công ty đã hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ thông qua trang mạng điện tử của Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Sau khi nhận được hồ sơ, chuyên viên của Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong 03ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo từ chối hoặc sửa đổi bổ sung hồ sơ.
• Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

6. Những thủ tục cần thực hiện sau khi có giấy phép

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp về kinh doanh dịch vụ khách sạn, công ty phải thực hiện các thủ tục sau đây:

• Khắc dấu-in bảng hiệu;
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng;
• Khai thuế ban đầu.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi nhằm giải đáp thắc mắc thủ tục mở công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn. Luật Hồng Phúc là đơn vị chuyên thực hiện, hỗ trợ quý khách hàng thủ tục mở công ty kinh doanh dịch vụ khách sạn với chi phí hợp lý trong thời gian nhanh nhất. Nếu Quý Khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 090.234.6164 –0964.049.410 hoặc liên hệ qua emai: Info@luathongphuc.vn hoặc anhpham@luathongphuc.vn.