Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường có những thay đổi cho phù hợp với định hướng và điều kiện kinh doanh của mình. Thay đổi địa chỉ Công ty là một trong những thay đổi phổ biến của doanh nghiệp. Nhằm thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty nhanh chóng, thuận lợi, nhiều doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp. Vậỵ, cần chuẩn bị những gì khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty? Luật Hồng Phúc xin giải đáp thắc mắc của quý bạn đọc qua bài viết sau đây.

Quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ Công ty

Tính chất pháp lý của địa chỉ trụ sở Công ty

Căn cứ theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở Công ty là:

• Địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam;
• Địa chỉ Công ty được xác định bởi địa giới hành chính cụ thể là Số nhà, tên Đường, phường/xã, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
• Có số điện thoại, fax và thư điện tử (nếu có).

Nghĩa vụ đăng ký khi thay đổi địa chỉ Công ty

Căn cứ theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2021, khi thay nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh mà cụ thể là thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty, công ty có nghĩa vụ phải thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ công ty trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Hơn thế, theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP cũng có quy định về hình thức xử phạt nếu không thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hoặc chậm thực hiện đăng ký thay đổi. Tùy vào thời gian và mức độ vi phạm, mức xử phạt cao nhất lên đến 30 triệu đồng.

Như vậy, khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để tránh những vấn đề pháp lý bất lợi phát sinh, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Theo quy định của pháp luật tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì trước khi thực hiện đăng ký thay đổi công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ theo quy định của pháp luật về thuế.

>>>Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của Công ty ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên của Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật của Công ty;
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nơi tiếp nhận và thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi

Hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính công ty sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở mới. Có thể nộp bằng hình thức trực tiếp thông qua người đại diện của doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp tại https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx.

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn vấn đề pháp lý liên quan và dịch vụ thay đổi địa chỉ Công ty của Luật Hồng Phúc;

Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ;

Bước 3: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty;

Bước 4: Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế;

Bước 5: Đại diện Công ty nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Giấy tờ khách hàng cần chuẩn bị thay đổi địa chỉ

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Thông tin trụ sở mới;
• Điều lệ Công ty.

Phí dịch vụ và thời gian hoàn thành

Với phương châm hoạt động dịch vụ một cách chuyên nghiệp – hiệu quả – tối ưu hóa chi phí cho khách hàng. Luật Hồng Phúc xây dựng mức phí dịch vụ phải chăng phù hợp với tính chất của từng dịch vụ. Đối với dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty Luật Hồng Phúc xin đưa ra mức phí tham khảo như sau:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty trong cùng 1 Quận, huyện thì mức phí sẽ là 1.000.000 đồng. Thời gian hoàn thành dịch vụ trong 5 ngày làm việc.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty khác quận, huyện thì mức phí sẽ là 2.200.000 đồng. Thời gian hoàn thành dịch vụ trong 20 đến 25 ngày làm việc.

Mức phí là phí trọn gói và có thể thay đổi tùy vào tính chất hồ sơ thực hiện.

>>>Xem thêm: Bảng giá dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

Phương thức liên hệ để được tư vấn dịch vụ

Luật Hồng Phúc tiếp nhận tư vấn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty 24/7 qua các phương thức sau:

• Tư vấn pháp lý qua hotline: 0902 346 164
• Tư vấn pháp lý qua email: info@luathongphuc.vn
• Tư vấn pháp lý qua zalo: 0902 436 065
• Tư vấn pháp lý qua Facebook: Luật Hồng Phúc
• Tư vấn trực tiếp tại Trụ sở công ty: Số 71 Nguyễn Đức Thuận, phường 13, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.

Trên đây bài viết khái quát về dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty của Luật Hồng Phúc. Nếu Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc muốn sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty xin vui lòng liên hệ LUẬT HỒNG PHÚC qua Hotline 0902 346 164 để được hỗ trợ tư vấn dịch vụ nhanh nhất.