- Luật Hồng Phúc
Nội dung chính
Khác với chi nhánh hay địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện là một hình thức đơn vị phụ thuộc của một công ty đã được thành lập từ trước. Tuy không có chức năng kinh doanh nhưng phần lớn các doanh nghiệp, trong có có các công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để mở rộng thị trường hoạt động của công ty. Vậy việc mở văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần tiến hành theo thủ tục như thế nào? Luật Hồng phúc sẽ tư vấn làm rõ những quy định này qua bài viết sau.
Căn cứ pháp lý:
- Luật doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Luật đầu tư năm 2020
- Nghị định số 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật đầu tư
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 có thể hiểu văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Tại khoản 17 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 đã quy định một cách khái quát tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông. Về cơ bản có thể hiểu, công ty có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài (hay còn gọi là doanh nghiệp FDI) là những công ty có 100% vốn nước ngoài hoặc là các công ty có cá nhân có quốc tịch nước ngoài, tổ chức thành lập theo pháp luật nước đầu tư (bao gồm góp vốn thành lập hoặc mua vốn góp).
Theo pháp luật doanh nghiệp hiện hành thì văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài với tư cách là một đơn vị phụ thuộc của công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì phải được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam. Theo đó, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi đã đáp ứng những điều kiện sau:
Trường hợp mà không đủ điều kiện trên thì chủ thể thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ không được cấp giấy phép chứng nhận thành lập văn phòng đại diện khi xin cấp phép.
Ngoài ra, còn có các điều kiện khác đối với văn phòng đại diện đó là:
Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải bao gồm tên.
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Có thể là người có quốc tịch Việt Nam hoặc có quốc tịch nước ngoài có ký kết hợp đồng lao động với văn phòng đại diện công ty; và chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền hoặc trong những trường hợp thực hiện quá phạm vi ủy quyền.
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và hướng dẫn tại Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện thì hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
Để thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện những trình tự, thủ tục theo các bước sau:
Lưu ý:
- Trường hợp nộp hồ sơ online, khi kiểm tra hồ sơ online đã đủ điều kiện thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ bản cứng.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
- Việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.
Trên đây là những tư vấn mà các doanh nghiệp cần biết khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng Phúc để được giải đáp nhé.
Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì ?
Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Câu hỏi quy chế pháp lý về khách du lịch
