- Luật Hồng Phúc
Khi thay đổi địa chỉ nơi ở hoặc địa chỉ trụ sở kinh doanh, việc cập nhật thông tin kịp thời là rất quan trọng. Vậy sau khi thay đổi địa chỉ cần làm gì để đảm bảo không bị gián đoạn các giao dịch, thủ tục pháp lý? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Ngay sau khi chuyển đến địa chỉ mới, bạn cần cập nhật các giấy tờ sau:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (trong trường hợp thay đổi hộ khẩu thường trú).
Sổ hộ khẩu (nếu chuyển nơi thường trú khác tỉnh, thành).
Giấy phép lái xe, hộ chiếu (nếu cần thiết).
Lưu ý: Việc thay đổi thông tin cá nhân nên được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển đi.
Công an phường/xã: Đăng ký tạm trú, tạm vắng hoặc thường trú.
UBND cấp xã/phường: Cập nhật hộ khẩu hoặc thông tin cư trú mới.
Chi cục thuế: Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc cá nhân có mã số thuế.
Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể, khi thay đổi địa chỉ trụ sở, bạn cần:
Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp).
Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện (đối với hộ kinh doanh).
Hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.
Quyết định và biên bản họp (đối với công ty).
Bản sao hợp lệ giấy tờ thuê/mua địa điểm mới.
Hóa đơn điện tử: Nếu bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử, cần cập nhật địa chỉ mới trên phần mềm.
Chữ ký số: Đăng ký lại địa chỉ sử dụng cho chứng thư số nếu cần.
Gửi thông báo thay đổi địa chỉ tới các ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
Cập nhật hợp đồng, thông tin thanh toán, và website.
Gửi email thông báo tới khách hàng và đối tác để đảm bảo liên lạc thông suốt.
Website doanh nghiệp, fanpage Facebook, Google Business Profile cần được cập nhật địa chỉ mới để tăng uy tín và tránh mất khách hàng.
Nếu bạn bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki, cần cập nhật địa chỉ lấy hàng và gửi hàng mới để không làm ảnh hưởng đến quá trình vận hành.
| STT | Hạng mục cần làm | Đối tượng áp dụng | Thời hạn khuyến nghị |
|---|---|---|---|
| 1 | Cập nhật Căn cước công dân/CMND | Cá nhân thay đổi hộ khẩu | Trong 30 ngày |
| 2 | Cập nhật thông tin cư trú (thường trú, tạm trú) | Cá nhân | Ngay sau khi chuyển nhà |
| 3 | Đăng ký lại hộ khẩu hoặc sổ hộ khẩu điện tử | Cá nhân | Ngay sau khi chuyển địa chỉ |
| 4 | Thay đổi đăng ký kinh doanh | Doanh nghiệp, hộ kinh doanh | Trong 10 ngày làm việc |
| 5 | Cập nhật thông tin với cơ quan thuế | Doanh nghiệp, cá nhân có MST | Trong 10 ngày |
| 6 | Điều chỉnh hóa đơn điện tử | Doanh nghiệp | Trước khi xuất hóa đơn tiếp |
| 7 | Cập nhật thông tin chữ ký số | Doanh nghiệp | Trước khi kê khai thuế |
| 8 | Thông báo thay đổi địa chỉ với ngân hàng | Cá nhân & Doanh nghiệp | Càng sớm càng tốt |
| 9 | Cập nhật thông tin trên hợp đồng, hồ sơ pháp lý | Doanh nghiệp | Tùy theo từng đối tác |
| 10 | Cập nhật địa chỉ trên website, mạng xã hội, GMB | Cá nhân kinh doanh, DN | Ngay sau khi hoàn tất thủ tục |
| 11 | Thông báo tới khách hàng, đối tác | Doanh nghiệp, hộ kinh doanh | Trước ngày chuyển chính thức |
| 12 | Điều chỉnh địa chỉ lấy hàng trên sàn TMĐT | Cá nhân bán hàng online | Ngay sau khi chuyển nhà |
Có. Việc không cập nhật kịp thời có thể khiến giấy tờ mất hiệu lực, ảnh hưởng đến quyền lợi pháp lý.
Đối với cá nhân: từ 3–7 ngày làm việc (tùy loại giấy tờ).
Đối với doanh nghiệp: khoảng 5–10 ngày làm việc.
Không, mã số thuế vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, bạn cần làm thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế.
Việc thay đổi địa chỉ, dù là nơi ở cá nhân hay trụ sở doanh nghiệp, đều kéo theo hàng loạt thủ tục hành chính, cập nhật hồ sơ, thông báo với cơ quan nhà nước và đối tác. Nếu bạn cảm thấy quá tải hoặc không có thời gian xử lý, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín là hướng đi thông minh.
Luật Hồng Phúc – đơn vị chuyên tư vấn thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cập nhật giấy phép kinh doanh và thủ tục thuế – sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ luật sư kinh nghiệm, quy trình chuyên nghiệp và chi phí hợp lý, Hồng Phúc cam kết hỗ trợ:
Tư vấn hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ theo quy định.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Cập nhật thông tin với cơ quan thuế và ngân hàng.
Hướng dẫn các thủ tục liên quan sau khi chuyển địa chỉ.
👉 Liên hệ ngay với Luật Hồng Phúc để được tư vấn miễn phí và báo giá trọn gói thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp qua:
Hotline: 090 234 6164
Email: luathongphuc@gmail.com
Website: luathongphuc.vn
Tư vấn và hướng dẫn xin giấy phép dạy thêm tại nhà
Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì ?
Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
