• Luật Hồng Phúc

Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì? Cập nhật mới nhất

Giải thể công ty là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân và mọi hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Đây là quá trình đòi hỏi nhiều giấy tờ, hồ sơsự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật. Vậy hồ sơ giải thể công ty gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thành phần hồ sơ, mẫu giấy tờ cần chuẩn bị khi tiến hành giải thể công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…

Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì ? (Cập nhật 2025)

Tùy theo loại hình doanh nghiệp và lý do giải thể, bộ hồ sơ giải thể sẽ có sự khác biệt nhỏ. Tuy nhiên, về cơ bản, bộ hồ sơ gồm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Thông báo giải thể (Bước đầu tiên)

Để bắt đầu thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

STT Thành phần hồ sơ Ghi chú
1 Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu) Mẫu Phụ lục II-24 – ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
2 Quyết định của chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông về việc giải thể Có đầy đủ chữ ký, dấu pháp lý
3 Biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần) Có chữ ký của chủ tọa, thư ký và người tham dự
4 Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (bao gồm cả nợ thuế, nợ BHXH…) Nếu có
5 Danh sách người lao động đã chấm dứt hợp đồng Kèm phương án thanh toán
6 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) Để nộp lại khi chấm dứt tư cách pháp nhân

Sau khi nộp hồ sơ thông báo giải thể, doanh nghiệp phải:

  • Đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc giải thể
  • Tiến hành quyết toán thuế, đóng mã số thuế

Giai đoạn 2: Hồ sơ chấm dứt hoạt động pháp lý

Sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ với thuế, bảo hiểm xã hộingười lao động, doanh nghiệp cần nộp tiếp bộ hồ sơ xác nhận hoàn tất giải thể:

STT Thành phần hồ sơ Ghi chú
1 Văn bản đề nghị giải thể Theo mẫu quy định
2 Xác nhận đóng mã số thuế của Chi cục Thuế Do cơ quan thuế cấp sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế
3 Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ BHXH Nếu có đăng ký BHXH
4 Biên bản thanh lý tài sản, công nợ (nếu có) Có thể đính kèm tài liệu liên quan
5 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc Nộp lại để thu hồi
6 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và thông báo hủy hóa đơn Đối với doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn
7 Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu Tùy theo cơ quan tiếp nhận

Mẫu hồ sơ giải thể công ty – Link tải File Word

Bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu sau:

Liên hệ Luật Hồng Phúc để nhận bản đầy đủ các mẫu hồ sơ giải thể chuẩn năm 2025 dưới định dạng Word: https://luathongphuc.vn

Hồ sơ giải thể công ty TNHH và công ty cổ phần có gì khác nhau?

Nội dung Công ty TNHH Công ty cổ phần
Biên bản họp Bắt buộc nếu có từ 2 thành viên trở lên Bắt buộc
Quyết định giải thể Chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên Đại hội đồng cổ đông
Xác nhận phân chia tài sản Có thể đơn giản hơn Phức tạp hơn nếu có nhiều cổ đông, vốn lớn
Pháp nhân đại diện giải thể Chủ sở hữu / người được ủy quyền Hội đồng quản trị cử người đại diện

Hồ sơ giải thể công ty tạm ngừng kinh doanh

Nếu công ty đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh hợp pháp, vẫn có thể nộp hồ sơ giải thể. Hồ sơ không thay đổi so với bình thường nhưng cần:

  • Bổ sung văn bản thông báo tạm ngừng đã nộp Sở KHĐT
  • Làm việc kỹ hơn với Chi cục Thuế để kiểm tra nghĩa vụ kê khai trong thời gian tạm ngừng

Hồ sơ giải thể nộp ở đâu?

Toàn bộ hồ sơ giải thể được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Checklist hồ sơ giải thể công ty (Tóm tắt)

  • Thông báo giải thể
  • Quyết định/Biên bản họp giải thể
  • Danh sách người lao động, chủ nợ
  • Giấy CN Đăng ký DN bản gốc
  • Văn bản xác nhận cơ quan thuế, BHXH
  • Văn bản đề nghị chấm dứt pháp nhân
  • Hủy hóa đơn, thanh lý tài sản

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ giải thể

  • Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, thuế, bảo hiểm
  • Không để thiếu bất kỳ thành phần hồ sơ nào – dễ bị trả lại hồ sơ
  • Thời gian giải thể trung bình từ 30 – 90 ngày tùy địa phương
  • Doanh nghiệp có thể ủy quyền luật sư để thực hiện toàn bộ thủ tục

Dịch vụ làm hồ sơ giải thể công ty trọn gói – Luật Hồng Phúc

Bạn không muốn mất thời gian, loay hoay chuẩn bị hồ sơ giải thể? Hãy để Luật Hồng Phúc giúp bạn!

Chúng tôi cung cấp trọn gói:

  • Tư vấn đầy đủ hồ sơ & thủ tục giải thể đúng luật
  • Soạn thảo hồ sơ, gửi mẫu, ký điện tử
  • Đại diện làm việc với cơ quan thuế, Sở KHĐT

Cam kết:

  • Xử lý nhanh, đúng quy trình
  • Không phát sinh chi phí
  • Hỗ trợ sau giải thể (thu hồi con dấu, hủy tài khoản ngân hàng…)

Kết luận – hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm

Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì? – Câu trả lời không hề đơn giản. Tuy nhiên, với kiến thức cập nhật và chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện đúng quy trình. Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị luật chuyên nghiệp.

Ở TP HCM, chúng tôi cung cấp dịch vụ, sản phẩm tại các phường xã gồm:
  • Đặc khu Côn Đảo
  • Phường An Đông
  • Phường An Hội Đông
  • Phường An Hội Tây
  • Phường An Khánh
  • Phường An Lạc
  • Phường An Nhơn
  • Phường An Phú
  • Phường An Phú Đông
  • Phường Bà Rịa
  • Phường Bàn Cờ
  • Phường Bảy Hiền
  • Phường Bến Cát
  • Phường Bến Thành
  • Phường Bình Cơ
  • Phường Bình Đông
  • Phường Bình Dương
  • Phường Bình Hòa
  • Phường Bình Hưng Hòa
  • Phường Bình Lợi Trung
  • Phường Bình Phú
  • Phường Bình Quới
  • Phường Bình Tân
  • Phường Bình Tây
  • Phường Bình Thạnh
  • Phường Bình Thới
  • Phường Bình Tiên
  • Phường Bình Trị Đông
  • Phường Bình Trưng
  • Phường Cát Lái
  • Phường Cầu Kiệu
  • Phường Cầu Ông Lãnh
  • Phường Chánh Hiệp
  • Phường Chánh Hưng
  • Phường Chánh Phú Hòa
  • Phường Chợ Lớn
  • Phường Chợ Quán
  • Phường Dĩ An
  • Phường Diên Hồng
  • Phường Đông Hòa
  • Phường Đông Hưng Thuận
  • Phường Đức Nhuận
  • Phường Gia Định
  • Phường Gò Vấp
  • Phường Hạnh Thông
  • Phường Hiệp Bình
  • Phường Hòa Bình
  • Phường Hòa Hưng
  • Phường Hòa Lợi
  • Phường Khánh Hội
  • Phường Lái Thiêu
  • Phường Linh Xuân
  • Phường Long Bình
  • Phường Long Hương
  • Phường Long Nguyên
  • Phường Long Phước
  • Phường Long Trường
  • Phường Minh Phụng
  • Phường Nhiêu Lộc
  • Phường Phú An
  • Phường Phú Định
  • Phường Phú Lâm
  • Phường Phú Lợi
  • Phường Phú Mỹ
  • Phường Phú Nhuận
  • Phường Phú Thạnh
  • Phường Phú Thọ
  • Phường Phú Thọ Hòa
  • Phường Phú Thuận
  • Phường Phước Long
  • Phường Phước Thắng
  • Phường Rạch Dừa
  • Phường Sài Gòn
  • Phường Tam Bình
  • Phường Tam Long
  • Phường Tam Thắng
  • Phường Tân Bình
  • Phường Tân Định
  • Phường Tân Đông Hiệp
  • Phường Tân Hải
  • Phường Tân Hiệp
  • Phường Tân Hòa
  • Phường Tân Hưng
  • Phường Tân Khánh
  • Phường Tân Mỹ
  • Phường Tân Phú
  • Phường Tân Phước
  • Phường Tân Sơn
  • Phường Tân Sơn Hòa
  • Phường Tân Sơn Nhất
  • Phường Tân Sơn Nhì
  • Phường Tân Tạo
  • Phường Tân Thành
  • Phường Tân Thới Hiệp
  • Phường Tân Thuận
  • Phường Tân Uyên
  • Phường Tăng Nhơn Phú
  • Phường Tây Nam
  • Phường Tây Thạnh
  • Phường Thạnh Mỹ Tây
  • Phường Thới An
  • Phường Thới Hòa
  • Phường Thông Tây Hội
  • Phường Thủ Dầu Một
  • Phường Thủ Đức
  • Phường Thuận An
  • Phường Thuận Giao
  • Phường Trung Mỹ Tây
  • Phường Vĩnh Hội
  • Phường Vĩnh Tân
  • Phường Vũng Tàu
  • Phường Vườn Lài
  • Phường Xóm Chiếu
  • Phường Xuân Hòa
  • Xã An Long
  • Xã An Nhơn Tây
  • Xã An Thới Đông
  • Xã Bà Điểm
  • Xã Bắc Tân Uyên
  • Xã Bàu Bàng
  • Xã Bàu Lâm
  • Xã Bình Chánh
  • Xã Bình Châu
  • Xã Bình Giã
  • Xã Bình Hưng
  • Xã Bình Khánh
  • Xã Bình Lợi
  • Xã Bình Mỹ
  • Xã Cần Giờ
  • Xã Châu Đức
  • Xã Châu Pha
  • Xã Củ Chi
  • Xã Đất Đỏ
  • Xã Dầu Tiếng
  • Xã Đông Thạnh
  • Xã Hiệp Phước
  • Xã Hồ Tràm
  • Xã Hòa Hiệp
  • Xã Hòa Hội
  • Xã Hóc Môn
  • Xã Hưng Long
  • Xã Kim Long
  • Xã Long Điền
  • Xã Long Hải
  • Xã Long Hòa
  • Xã Long Sơn
  • Xã Minh Thạnh
  • Xã Ngãi Giao
  • Xã Nghĩa Thành
  • Xã Nhà Bè
  • Xã Nhuận Đức
  • Xã Phú Giáo
  • Xã Phú Hòa Đông
  • Xã Phước Hải
  • Xã Phước Hòa
  • Xã Phước Thành
  • Xã Tân An Hội
  • Xã Tân Nhựt
  • Xã Tân Vĩnh Lộc
  • Xã Thái Mỹ
  • Xã Thanh An
  • Xã Thạnh An
  • Xã Thường Tân
  • Xã Trừ Văn Thố
  • Xã Vĩnh Lộc
  • Xã Xuân Sơn
  • Xã Xuân Thới Sơn
  • Xã Xuyên Mộc
Ngoài ra, Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ ở các tỉnh thành như Tây Ninh, Đồng Nai ...

Thông tin liên quan