- Luật Hồng Phúc
Giải thể công ty là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân và mọi hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Đây là quá trình đòi hỏi nhiều giấy tờ, hồ sơ và sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật. Vậy hồ sơ giải thể công ty gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thành phần hồ sơ, mẫu giấy tờ cần chuẩn bị khi tiến hành giải thể công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…
Tùy theo loại hình doanh nghiệp và lý do giải thể, bộ hồ sơ giải thể sẽ có sự khác biệt nhỏ. Tuy nhiên, về cơ bản, bộ hồ sơ gồm 2 giai đoạn:
Để bắt đầu thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
| STT | Thành phần hồ sơ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu) | Mẫu Phụ lục II-24 – ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT |
| 2 | Quyết định của chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông về việc giải thể | Có đầy đủ chữ ký, dấu pháp lý |
| 3 | Biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần) | Có chữ ký của chủ tọa, thư ký và người tham dự |
| 4 | Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (bao gồm cả nợ thuế, nợ BHXH…) | Nếu có |
| 5 | Danh sách người lao động đã chấm dứt hợp đồng | Kèm phương án thanh toán |
| 6 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) | Để nộp lại khi chấm dứt tư cách pháp nhân |
Sau khi nộp hồ sơ thông báo giải thể, doanh nghiệp phải:
- Đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc giải thể
- Tiến hành quyết toán thuế, đóng mã số thuế
Sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ với thuế, bảo hiểm xã hội và người lao động, doanh nghiệp cần nộp tiếp bộ hồ sơ xác nhận hoàn tất giải thể:
| STT | Thành phần hồ sơ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị giải thể | Theo mẫu quy định |
| 2 | Xác nhận đóng mã số thuế của Chi cục Thuế | Do cơ quan thuế cấp sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế |
| 3 | Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ BHXH | Nếu có đăng ký BHXH |
| 4 | Biên bản thanh lý tài sản, công nợ (nếu có) | Có thể đính kèm tài liệu liên quan |
| 5 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc | Nộp lại để thu hồi |
| 6 | Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và thông báo hủy hóa đơn | Đối với doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn |
| 7 | Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu | Tùy theo cơ quan tiếp nhận |
Bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu sau:
Liên hệ Luật Hồng Phúc để nhận bản đầy đủ các mẫu hồ sơ giải thể chuẩn năm 2025 dưới định dạng Word: https://luathongphuc.vn
| Nội dung | Công ty TNHH | Công ty cổ phần |
|---|---|---|
| Biên bản họp | Bắt buộc nếu có từ 2 thành viên trở lên | Bắt buộc |
| Quyết định giải thể | Chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên | Đại hội đồng cổ đông |
| Xác nhận phân chia tài sản | Có thể đơn giản hơn | Phức tạp hơn nếu có nhiều cổ đông, vốn lớn |
| Pháp nhân đại diện giải thể | Chủ sở hữu / người được ủy quyền | Hội đồng quản trị cử người đại diện |
Nếu công ty đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh hợp pháp, vẫn có thể nộp hồ sơ giải thể. Hồ sơ không thay đổi so với bình thường nhưng cần:
Toàn bộ hồ sơ giải thể được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bạn không muốn mất thời gian, loay hoay chuẩn bị hồ sơ giải thể? Hãy để Luật Hồng Phúc giúp bạn!
Chúng tôi cung cấp trọn gói:
Cam kết:
Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì? – Câu trả lời không hề đơn giản. Tuy nhiên, với kiến thức cập nhật và chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện đúng quy trình. Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị luật chuyên nghiệp.
Hướng dẫn hỗ trợ giảm tiền thuê lại đất KCN/CCN/Vườn ươm công nghệ
Hỗ trợ quỹ đất KCN/Vườn ươm công nghệ (Điều 4)
Nghị định 20/2026/NĐ-CP
