Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh là hai loại giấy tờ pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần có để hoạt động hợp pháp. Nhiều cá nhân và tổ chức mới thành lập thường nhầm lẫn giữa hai loại giấy tờ này. Dưới đây, Luật Hồng Phúc sẽ trình bày thông tin liên quan giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về giấy phép kinh doanh và các thủ tục đăng ký kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả.
Giấy phép kinh doanh là gì ?
Giấy phép kinh doanh thường được nhắc đến khi nói về các điều kiện để được phép kinh doanh. Tuy nhiên, đây là tên gọi chung chung không dành riêng cho loại giấy tờ cụ thể nào. Trong quy trình thành lập và vận hành kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký hai loại giấy tờ quan trọng:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Đây là điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp có thể được thành lập và hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Giấy phép kinh doanh (còn gọi là Giấy phép con):
Giấy này được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện và thường được cấp sau khi doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi hoạt động trong ngành nghề có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và phải duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.
Do đó, cần hiểu rằng Giấy phép kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý cho phép cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh hợp pháp trong các ngành nghề có điều kiện, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật hiện hành.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh là hai loại giấy tờ khác nhau, không thể thay thế cho nhau.
Giấy phép kinh doanh có đặc điểm
- Cơ quan cấp phép: Giấy phép kinh doanh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện.
- Tính bắt buộc: Doanh nghiệp chỉ được coi là hoạt động hợp pháp trong ngành nghề cụ thể khi có giấy phép này.
- Hạn chế: Đây là hình thức hạn chế trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Quy định pháp lý: Giấy phép kinh doanh được quy định trong các văn bản pháp luật chuyên ngành và các văn bản dưới luật tùy thuộc vào từng lĩnh vực quản lý cụ thể.
Giấy phép kinh doanh không chỉ là giấy tờ cần thiết nhất mà còn là công cụ để quản lý và điều chỉnh hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và duy trì trật tự kinh doanh.
Phân biệt giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp, xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chức năng của giấy chứng nhận
- Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp.
- Xác nhận thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và người đại diện theo pháp luật.
Quy trình cấp giấy chứng nhận
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc.
Phạm vi áp dụng của giấy chứng nhận
Bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn thành lập và hoạt động tại Việt Nam.
Giấy phép kinh doanh – hay giấy phép con
Giấy phép kinh doanh là giấy tờ được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện, chứng nhận rằng doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện pháp lý để kinh doanh trong ngành nghề đó.
Chức năng chính của giấy phép
- Cho phép doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề đặc thù có yêu cầu điều kiện cụ thể.
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Quy trình cấp giấy phép con
- Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh tại cơ quan quản lý chuyên ngành (ví dụ: Bộ Công Thương, Bộ Y tế).
- Sau khi kiểm tra và xác nhận doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan quản lý sẽ cấp Giấy phép kinh doanh.
Phạm vi áp dụng giấy phép con
Chỉ áp dụng cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như y tế, giáo dục, bất động sản, lữ hành, v.v.
Sự khác biệt chính của giấy chứng nhận và giấy phép kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Là điều kiện tiên quyết để thành lập và hoạt động của mọi doanh nghiệp.
- Xác nhận sự tồn tại pháp lý của doanh nghiệp.
Giấy phép kinh doanh:
- Là giấy tờ bổ sung cần thiết cho các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện.
- Chứng nhận doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cụ thể của ngành nghề đó.
Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại giấy tờ này sẽ giúp doanh nghiệp tiến hành các thủ tục pháp lý một cách chính xác và hiệu quả, tránh nhầm lẫn và vi phạm quy định pháp luật.
Thủ tục đăng ký xin cấp giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần bắt đầu bằng việc đăng ký thành lập công ty. Trên cơ sở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức mới có thể tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh hay giấy phép con.
Thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty
Chuẩn bị hồ sơ mở công ty:
- Giấy đề nghị thành lập công ty theo mẫu tùy theo loại hình công ty.
- Bản dự thảo điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông tùy theo loại hình công ty.
- Bản sao giấy chứng thực cá nhân hợp lệ đối với cổ đông/thành viên là cá nhân.
- Đối với tổ chức, hồ sơ cần bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền cho cá nhân đại diện và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện.
- Văn bản quyết định tham gia góp vốn của tổ chức.
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty:
- Nộp hồ sơ mở công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.
Trả kết quả đăng ký mở công ty:
- Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ đăng ký còn thiếu sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu chỉnh sửa thông qua văn bản.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh:
- Giấy đề nghị xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện.
- Bản photocopy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản photocopy điều lệ công ty.
- Bản photocopy CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu doanh nghiệp/cổ đông sáng lập/thành viên góp vốn.
- Giấy tờ chứng minh trình độ và kinh nghiệm của người điều hành đối với lĩnh vực hoạt động.
- Các văn bản chứng minh đủ điều kiện kinh doanh cho ngành nghề cụ thể.
Bộ phận tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin giấy phép:
- Cơ quan tiếp nhận, cách thức nộp hồ sơ và thời gian xét duyệt sẽ khác nhau tùy theo ngành nghề kinh doanh.
- Ví dụ:
- Xin giấy chứng nhận ATTP: Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (tùy vào lĩnh vực kinh doanh).
- Xin giấy phép PCCC: Nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC (tùy vào ngành nghề kinh doanh).
Cơ quan cấp phép trả kết quả hồ sơ xin cấp giấy phép:
- Nếu hồ sơ hợp lệ và cơ sở kinh doanh đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
- Nếu không đạt yêu cầu về hồ sơ hoặc qua kiểm tra thực tiễn, doanh nghiệp phải khắc phục và bổ sung hồ sơ để được cấp giấy phép.
Những thông tin trên giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết để tiến hành kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả.
