Công chứng viên là gì? Điều kiện hành nghề công chứng viên

Công chứng viên là gì? Điều kiện để được hành nghề công chứng viên ở Việt Nam

Công chứng viên là một ngành nghề có điều kiện mà người hành nghề phải đáp ứng các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, sức khỏe…. và tiến hành hành nghề theo một trình tự, thủ tục nhất định khi hành nghề nhằm đảm bảo văn bản được công chứng hoàn toàn chính xác, hợp pháp, phù hợp với các quy phạm đạo đức….

Vậy, công chứng viên là gì? Điều kiện để được hành nghề công chứng viên ở Việt Nam là gì? Sau đây, luật Hồng Phúc kính gửi đến quý bạn đọc nội dung tư vấn như sau:

1. Công chứng viên là gì?

Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Công chứng 2014, được Bộ trưởng bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng. Việc hành nghề công chứng của công chứng viên bao gồm: chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Công chứng viên có thể hành nghề tại: Phòng công chứng (đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập); Văn phòng công chứng (do hai công chứng viên hợp danh trở lên thành lập);

Công chứng viên có quyền: được pháp luật bảo đảm quyền hành nghề công chứng; được công chứng hoặc từ chối hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của luật công chứng;…

Công chứng viên có nghĩa vụ: tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng; hành nghề tại môt tổ chức hành nghề công chứng; tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng;…

2. Điều kiện để hành nghề công chứng viên tại Việt Nam

Công chứng viên là một ngành nghề có điều kiện và đặc biệt ở chỗ là chỉ công dân việt Nam thường trú tại Việt Nam mới có thể trở thành công chứng viên và chỉ được hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Một công chứng viên cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

Đầy đủ năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự: công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam; không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, áp dụng biện pháp xử lý hành chính; bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, phẩm chất đạo đức tốt;

Trình độ: là cử nhân luật; đã tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng (tập sự 12 tháng) hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng (tập sự 06 tháng); đạt yếu cầu kiể tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;

Kinh nghiệm: sau khi trở thành cử nhân luật, đã công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức; đã hoàn thành khóa tập sự;

Sức khỏe: bảo đảm đủ sức khỏe để hành nghề;

Lưu ý:

Đối với thẩm phán, kiểm soát viên, điều tra viên, luật sư có thời gian hành nghề từ 05 năm trở lên hoặc giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sĩ luật… thì chỉ cần tham gia khóa bồi dưỡng kỹ năng hành nghề công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng;

Đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài thì được công nhận tương được khi có văn bằng đào tạo nghề công chứng được cấp bở cơ sở đào tạo nước ngoài thuộc phạm vi áp dụng của Hiệp định về tương đương văn bằng hoặc công nhận lẫn nhau về văn bằng hoặc Điều ước quốc tế có liên quan đến văn bằng mà Việt Nam là thành viên; có văn bằng đào tạo nghề công chứng được cấp bở cơ sở đào tạo ở nước ngoài mà chương trình đào tạo nghề công chứng đã được cơ quan kiểm định chất lượng nước đó công nhận hoặc được cơ quan có thẩm quyền của nước đó cho phép thành lập và được phép cấp văn bằng.

3. Các trường hợp công chứng viên bị tạm đình chỉ, miễm nhiệm hành nghề công chứng

Mặc dù đã được bổ nhiệm hành nghề công chứng, tuy nhiên, trong quá trình hành nghề, công chứng viên cần phải duy trì các điều kiện này. Tùy từng điều kiện không đáp ứng được mà công chứng viên có thể bị tạm đình chỉ hoặc miễn nhiệm hành nghề

Trường hợp bị đình chỉ: công chứng viên đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính

Trường hợp bị miễn nhiệm: theo nguyện vọng của cá nhân; chuyển làm công việc khác; bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; không hành nghề công chứng trong thời hạn 02 năm kể từ ngày được bổ nhiệm công chứng viên hoặc không hành nghề công chứng liên tục từ 12 tháng trở lên;…

Căn cứ pháp lý

1. Luật Công chứng 2014;
2. Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn Luật Công chứng do Tư pháp ban hành;

Như vậy Luật Hồng Phúc đã giới thiệu đến quý khách hàng về ngành nghề công chứng viên và điều kiện hành nghề này theo quy định pháp luật hiện hành. Qúy khách hàng có thể liên hệ công ty Luật Hồng Phúc để được hỗ trợ thêm thông qua:

Hotline: 090 234 6164 – 0964 049 410

Emai: info@luathongphuc.vn hoặc anhpham@luathongphuc.vn