Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

Cùng với sự phát triển của kinh tế cũng như ảnh hưởng tích cực của ngành công nghiệp làm đẹp, xu hướng chăm sóc sắc đẹp ngày càng được quan tâm. Các thương hiệu về mỹ phẩm, sản phẩm mỹ phẩm ngày càng đa dạng và có xu hướng gia tăng trong thời gian tới. Vì vậy, nhu cầu thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi ra thị trường của các cơ sở kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm ngày càng gia tăng.

Trước nhu cầu này, Luật Hồng Phúc đưa ra một số tư vấn liên quan đến thủ tục công bố mỹ phẩm như sau:

Tại sao phải công bố sản phẩm mỹ phẩm?

Sản phẩm mỹ phẩm chỉ được phép lưu thông trên thị trường khi đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Các cá nhân, tổ chức đưa sản phẩm ra thị trường phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm nhằm:

• Đối với cơ quan quản lý nhà nước: đảm bảo chất lượng, hiệu quả của mỹ phẩm đồng thời kiểm soát, ngăn chặn các hành vi đưa hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng ra thị trường và có căn cứ để xử lý các hành vi vi phạm;
• Đối với doanh nghiệp: thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về công bố lưu hành mỹ phẩm; khẳng định chất lượng mỹ phẩm do mình sản xuất hoặc nhập khẩu và cuối cùng là tạo lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác chưa thực hiện thủ tục này, niền tin và ấn tượng của khách hàng;
• Đối với người tiêu dùng: sẽ dễ dàng tìm kiếm được các sản phẩm mỹ phẩm uy tín, chất lượng thông qua việc kiểm tra số công bố mỹ phẩm thường ghi trên bao bì sản phẩm.

Thành phần hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm các tài liệu sau:

1. Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố) (Phụ lục số 01-MP TT 06/2011/TT-BYT);
2. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) ) (đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, trừ trường hợp được miễn trừ);
3. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (trường hợp sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất);
4. Giấy ủy quyền và bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế khác) của người được ủy quyền;
5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

Lưu ý khi làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm:

• Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố) có thể nộp theo một trong hai cách thức sau:
• Khai báo trực tiếp: Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm gửi văn bản về Cục Quản lý dược – Bộ Y tế để được cấp tài khoản truy cập vào cơ sở dữ liệu về quản lý mỹ phẩm, khai báo trực tiếp trên cơ sở dữ liệu. Phiếu công bố nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải được in ra từ cơ sở dữ liệu đó;
• Truy cập vào trang thông tin điện tử của Cục Quản lý dược, tải cơ sở dữ liệu của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục số 01-MP), điền đầy đủ thông tin theo quy định vào cơ sở dữ liệu, sao lưu vào phương tiện lưu giữ điện tử (USB, CD-ROM, …). Phiếu công bố nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải được in ra từ cơ sở dữ liệu đó.
• CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp;
• CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

1. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

• Thời hạn giải quyết:Trong 03 ngày

Cơ quan thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sau:

• Cục Quản lý dược – Bộ Y tế:
• Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu;
• Sản phẩm mỹ phẩm từ Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh vào các khu chức năng khác trong Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh hoặc vào thị trường nội địa để kinh doanh;
• Sản phẩm mỹ phẩm từ Khu Kinh tế – Thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị đưa vào thị trường nội địa để kinh doanh.
• Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất: sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước
• Ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu: sản phẩm mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị; Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh;

Lưu ý: Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước;

1. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức

Kết quả thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

            Tài liệu tham khảo

1. Nghị định 155/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư, kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế
2. Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm
3. Thông tư 29/2020/TT-BYT sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành

Quý khách hàng có thể tìm hiểu thêm 1 vài từ dưới đây hoặc liên hệ với Luật Hồng Phúc để được tư vấn chi tiết hơn

• Tra cứu Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước
• Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu
• Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Dịch vụ làm giấy công bố mỹ phẩm
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm – sở y tế /cục quản lý dược
• Công bố chất lượng mỹ phẩm

Như vậy để được lưu hành sản phẩm mỹ phẩm cần phải thực hiện bước đầu tiên là thủ tục công bố mỹ phẩm. Luật Hồng Phúc đã giới thiệu đến quý khách hàng quy định về thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định mới nhất hiện nay. Qúy khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm có thể liên hệ công ty Luật Hồng Phúc để được hỗ trợ thêm thông qua:

Hotline: 090 234 6164 – 0964 049 410

Emai: info@luathongphuc.vn hoặc anhpham@luathongphuc.vn