Thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng

Giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng đối với mỗi chủ thể kinh doanh. Để thay đổi giấy phép kinh doanh thì các chủ thể kinh doanh có thể đăng ký thay đổi bằng nhiều hình thức khác nhau. Luật Doanh nghiệp hiện hành đã có những quy định cụ thể cho các chủ thể kinh doanh có thể đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng. Bài viết dưới đây, Luật Hồng Phúc sẽ làm rõ về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng cho quý khách hàng.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

Thế nào là thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng

Thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng là một trong những thủ tục bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp khi doanh nghiệp có sự thay đổi một trong số các nội dung đã đăng ký kinh doanh. Theo đó, thủ tục này được hiểu là việc doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trực tiếp qua mạng điện tử, cụ thể là ở trên trang cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi những thông tin mà mình đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử thì doanh nghiệp cũng phải tiến hành theo đúng các trình tự thủ tục pháp luật quy định.

Các trường hợp phải thay đổi giấy phép kinh doanh

Căn cứ vào các quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi Giấy phép kinh doanh khi thuộc một trong các trường hợp thay đổi như sau:

• Thay đổi về tên công ty (bao gồm trường hợp thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài và thay đổi tên viết tắt);
• Thay đổi về loại hình công ty;
• Thay đổi về vốn điều lệ, phần vốn góp hay tỷ lệ phần vốn góp;
• Thay đổi về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thay đổi về thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax, email, website công ty;
• Thay đổi về người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi tăng/ giảm thành viên về số lượng hoặc tên;
• Thay đổi con dấu, chữ ký của công ty;
• Thay đổi về chủ sở hữu công ty;
• Thay đổi về thành viên của công ty;
• Thay đổi các thông tin về đăng ký và nộp thuế;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng

Với mỗi trường hợp phải đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh kể trên, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị các thành phần hồ sơ tương ứng khác nhau và đúng với các quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành. Cụ thể được hướng dẫn tại Chương VI  của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Tuy nhiên, nhìn chung để đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp cần đảm bảo thành phần hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Giấy thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định (thông  báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với nội dung thay đổi cụ thể như các trường hợp trên);
• Giấy thông báo về việc bổ sung hồ sơ đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết, quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Giấy ủy quyền đề thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kèm theo nếu người đăng ký thay đổi không phải là chủ doanh nghiệp hay người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Các giấy tờ trong hồ sơ để có thể nộp thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì phải đảm bảo đúng về hình thức và nội dung theo pháp luật doanh nghiệp quy định; đồng thời phải được scan dưới dạng PDF để tải lên.

Trình tự, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng

Doanh nghiệp muốn thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng cần thực hiện các bước sau trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Lưu ý, nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản thì phải thực hiện bước đăng ký tài khoản rồi thực hiện đăng nhập trên tài khoản vừa lập.

Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản, doanh nghiệp phải chọn 1 trong 2 cách sau để thực hiện thủ tục:

• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
• Sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký trên mà hình đăng ký: “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc”

Bước 3: Chọn doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi thông qua việc nhập mã số thuế hay mã số Doanh nghiệp để hệ thống tìm và hiển thị thông tin các thông tin của doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 4: Chọn tư cách người nộp hồ sơ

Bước 5: Chọn nội dung đăng ký thay đổi trong Giấy phép kinh doanh

Bước 6: Điền đầy đủ các thông tin trong mục yêu cầu về thông tin hồ sơ

Bước 7: Doanh nghiệp cần chọn tài liệu hồ sơ phải đính kèm theo đúng yêu cầu hiện ra trên Cổng thông tin điện tử.

Bước 8: Thanh toán online

Sau khi thanh toán thành công, hồ sơ sẽ được gửi tới phòng Đăng ký kinh doanh và xem xét xử lý trong khoảng thời gian 3 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ đã hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ thông báo yêu cầu nộp bổ sung lại hồ sơ và sau 60 ngày sẽ hủy hồ sơ nếu doanh nghiệp không gửi bổ sung theo yêu cầu.

Trên đây là những thông tin hướng dẫn mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ khi nộp hồ sơ thay đổi giấy phép qua mạng theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay những vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng Phúc để được giải đáp nhé.

• thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• phụ lục ii-1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• thay đổi đăng ký kinh doanh
• tra cứu thông tin doanh nghiệp
• thành lập doanh nghiệp
• luật doanh nghiệp
• cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp