Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dần ổn định và phát triển, các doanh nghiệp thường có xu hướng mở rộng địa bàn kinh doanh ra các tỉnh khác. Hình thức mở rộng hoạt động kinh doanh phổ biến nhất hiện nay là thành lập chi nhánh. Vậy, việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh được thực hiện như thế nào? Những gì cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh? Luật Hồng Phúc xin giải đáp thắc mắc của quý bạn đọc qua nội dung bài viết dưới đây.

Tính chất pháp lý chi nhánh công ty khác tỉnh

Tính chất pháp lý của chi nhánh công ty khác tỉnh được quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó thì chi nhánh công ty khác tỉnh được xem là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty khác tỉnh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Xuất phát từ tính chất pháp lý chi nhánh công ty, muốn thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Thứ nhất, công ty phải có giấy phép kinh doanh được cấp theo đúng quy định của pháp luật;
• Thứ hai, người đứng đầu của chi nhánh công ty khác tỉnh phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Thứ ba, trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty;
• Thứ tư, có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh yêu cầu chứng chỉ; có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.

Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về Đăng ký doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh

Căn cứ vào tính chất của từng loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh cũng có những khác nhau, cụ thể:

Hồ sơ thành lập chi nhánh Công ty TNHH MTV

• 01 bản thông báo thành lập chi nhánh (Mẫu số 7 Phụ lục II Ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về Đăng ký doanh nghiệp);
• 01 nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH MTV ban hành về việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh;
• 01 bản quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
• 01 bản sao CMND/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh công ty khác tỉnh;
• 01 giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh (nếu người đăng ký thành lập chi nhánh không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Hồ sơ thành lập chi nhánh Công ty Cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• 01 bản thông báo thành lập chi nhánh (Mẫu số 7 Phụ lục II Ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về Đăng ký doanh nghiệp);
• 01 bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• 01 bản quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
• 01 bản sao CMND/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh ;
• 01 giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh (nếu người đăng ký thành lập chi nhánh không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Bước 1: Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chi nhánh và tên chi nhánh;

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh;

Bước 3: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chi nhánh;

Bước 4: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh.

Nơi tiếp nhận và thời hạn giải quyết hồ sơ mở công ty khác tỉnh

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt chi nhánh. Có thể nộp bằng hình thức trực tiếp thông qua người đại diện của doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý những doanh nghiệp lựa chọn địa điểm trụ sở chi nhánh tại Hà Nội chỉ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, cập nhật thông tin về chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Hoạch toán thuế chi nhánh công ty khác tỉnh

Có hai hình thức hoạch toán mà chi nhánh công ty khác tỉnh sẽ phải lựa chọn khi đăng ký thành lập đó là hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc. Mỗi hình thức hạch toán sẽ có những yêu cầu riêng, cụ thể:

Thứ nhất, đối với hạch toán độc lập sẽ yêu cầu:

• Phải có con dấu, chữ ký số và hóa đơn riêng cho chi nhánh;
• Kê khai, nộp thuế GTGT tại nơi đặt trụ sở chi nhánh công ty;
• Thuế môn bài được kê khai và nộp tại nơi đặt trụ sở chi nhánh công ty;
• Phải mở tài khoản ngân hàng;
• Báo cáo tài chính cuối năm sẽ phải kê khai và nộp tại nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Thứ hai, đối với hình thức hạch toán phụ thuộc sẽ yêu cầu:

• Phải có con dấu chữ ký số và tài khoản ngân hàng;
• Thuế môn bài sẽ được kê và nộp tại nơi đặt trụ sở chi nhánh;
• Thuế GTGT cũng được kê khai và nộp tại nơi đặt trụ sở chi nhánh;
• Báo cáo tài chính cuối năm sẽ kê khai và nộp tại nơi đặt trụ sở công ty mẹ.

Trên đây là bài viết khái quát về quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh. Nếu Quý bạn đọc có thắc mắc liên quan đến vấn đề trên hoặc cần thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh thì có thể liên hệ với Luật Hồng Phúc qua hotline 090 234 6164 để được hỗ trợ nhanh nhất.