Thủ tục giải thể chi nhánh công ty

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp được phép mở văn phòng đại diện, thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh để mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, sau thời gian hoạt động nếu không thể đem lại hiệu quả thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn chấm dứt hoạt động kinh doanh. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện, tiến hành như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Luật Hồng Phúc.

Khi nào công ty chấm dứt hoạt đông chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện ?

Pháp luật quy định chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo hai trường hợp sau:

• Theo quyết định của chính doanh nghiệp đó

Có thể thấy, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động quyết định các vấn đề của chi nhanh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do mình thành lập, bao gồm cả việc chấm dứt hoạt động. Lý do chấm dứt hoạt động có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như không đáp ứng được các mục tiêu đề ra ban đầu, mâu thuẫn nội bộ,… và nhiều yếu tố khác. Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa thiệt hại, tiết kiệm chi phí hoạt động,

Quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh doanh nghiệp tư nhân do chính chủ doanh nghiệp quyết định; công ty hợp danh do Hội đồng thành viên hợp danh quyết định; công ty TNHH do Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty quyết định; công ty cổ phần là do Đại hội đồng cổ đông nhất trí quyết định,

• Theo quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Để thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện thì doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký. Đây là sự công nhận về mặt pháp lý, và là cơ sở để chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động. Do đó, nếu bị thu hồi giấy phép kinh doanh cũng có nghĩa là chi nhánh, văn phòng đại diện công ty không còn được công nhận về địa vị pháp lý và buộc phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Tóm lại, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh công ty có thể chấm dứt hoạt động theo quyết định chủ động của chính doanh nghiệp đó. Ngoài ra, với chi nhánh, văn phòng đại diện nếu bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký thì bắt buộc phải chấm dứt hoạt động theo quy định.

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện

Dù chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo sự tự nguyện hay bắt buộc thì công ty vẫn có nghĩa vụ phải thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để quản lý.

Trường hợp công ty không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đúng quy định và đúng thời hạn thì sẽ có khả năng bị xử phạt vi phạm hành chính nếu bị  phát hiện. Do đó, bạn nên thực hiện thủ tục theo các bước sau để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
• Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (có thể là quyết định của chính doanh nghiệp hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước)
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Danh sách người lao động và quyền lợi hợp pháp của người lao động
• Danh sách chủ nợ và nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội (nếu có)
• Thông báo hủy con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, công ty phải có trách nhiệm gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

Sau khi thông báo, doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên mạng điện tử

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước phải xem xét và giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả sau khi chấm dứt kinh doanh

Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ các thành phần hồ sơ và cập nhập tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động.

Đồng thời có trách nhiệm ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh công khai

Trách nhiệm của công ty khi chấm dứt hoạt động kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, chấm dứt hoạt đông địa điểm kinh doanh, ngưng hoạt đông văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật của công ty và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, ngừng kinh doanh ở chi nhánh, văn phòng đại diện.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc duy nhất của doanh nghiệp có thể thực hiện chức năng thực hiện các hoạt động sinh lời, do đó doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động phải thực hiện các hợp đồng đã giao kết, thanh toán đầy đủ các khoản nợ (bao gồm cả nợ thuế của chi nhánh) và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đầy đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Trên đây là những lưu ý khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, ngừng hoạt động của văn phòng đại diện, ngưng hoạt động của địa điểm kinh doanh.

Qúy khách hàng có thể liên hệ công ty Luật Hồng Phúc để được tư vấn cụ thể hơn thông qua:

Hotline: 090 234 6164 – 0964 049 410

Emai: info@luathongphuc.vn hoặc anhpham@luathongphuc.vn

Ở TP HCM, chúng tôi cung cấp dịch vụ, sản phẩm tại các phường xã gồm:

• Đặc khu Côn Đảo
• Phường An Đông
• Phường An Hội Đông
• Phường An Hội Tây
• Phường An Khánh
• Phường An Lạc
• Phường An Nhơn
• Phường An Phú
• Phường An Phú Đông
• Phường Bà Rịa
• Phường Bàn Cờ
• Phường Bảy Hiền
• Phường Bến Cát
• Phường Bến Thành
• Phường Bình Cơ
• Phường Bình Đông
• Phường Bình Dương
• Phường Bình Hòa
• Phường Bình Hưng Hòa
• Phường Bình Lợi Trung
• Phường Bình Phú
• Phường Bình Quới
• Phường Bình Tân
• Phường Bình Tây
• Phường Bình Thạnh
• Phường Bình Thới
• Phường Bình Tiên
• Phường Bình Trị Đông
• Phường Bình Trưng
• Phường Cát Lái
• Phường Cầu Kiệu
• Phường Cầu Ông Lãnh
• Phường Chánh Hiệp
• Phường Chánh Hưng
• Phường Chánh Phú Hòa
• Phường Chợ Lớn
• Phường Chợ Quán
• Phường Dĩ An
• Phường Diên Hồng
• Phường Đông Hòa
• Phường Đông Hưng Thuận
• Phường Đức Nhuận
• Phường Gia Định
• Phường Gò Vấp
• Phường Hạnh Thông
• Phường Hiệp Bình
• Phường Hòa Bình
• Phường Hòa Hưng
• Phường Hòa Lợi
• Phường Khánh Hội
• Phường Lái Thiêu
• Phường Linh Xuân
• Phường Long Bình
• Phường Long Hương
• Phường Long Nguyên
• Phường Long Phước
• Phường Long Trường
• Phường Minh Phụng
• Phường Nhiêu Lộc
• Phường Phú An
• Phường Phú Định
• Phường Phú Lâm
• Phường Phú Lợi
• Phường Phú Mỹ
• Phường Phú Nhuận
• Phường Phú Thạnh
• Phường Phú Thọ
• Phường Phú Thọ Hòa
• Phường Phú Thuận
• Phường Phước Long
• Phường Phước Thắng
• Phường Rạch Dừa
• Phường Sài Gòn
• Phường Tam Bình
• Phường Tam Long
• Phường Tam Thắng
• Phường Tân Bình
• Phường Tân Định
• Phường Tân Đông Hiệp
• Phường Tân Hải
• Phường Tân Hiệp
• Phường Tân Hòa
• Phường Tân Hưng
• Phường Tân Khánh
• Phường Tân Mỹ
• Phường Tân Phú
• Phường Tân Phước
• Phường Tân Sơn
• Phường Tân Sơn Hòa
• Phường Tân Sơn Nhất
• Phường Tân Sơn Nhì
• Phường Tân Tạo
• Phường Tân Thành
• Phường Tân Thới Hiệp
• Phường Tân Thuận
• Phường Tân Uyên
• Phường Tăng Nhơn Phú
• Phường Tây Nam
• Phường Tây Thạnh
• Phường Thạnh Mỹ Tây
• Phường Thới An
• Phường Thới Hòa
• Phường Thông Tây Hội
• Phường Thủ Dầu Một
• Phường Thủ Đức
• Phường Thuận An
• Phường Thuận Giao
• Phường Trung Mỹ Tây
• Phường Vĩnh Hội
• Phường Vĩnh Tân
• Phường Vũng Tàu
• Phường Vườn Lài
• Phường Xóm Chiếu
• Phường Xuân Hòa

• Xã An Long
• Xã An Nhơn Tây
• Xã An Thới Đông
• Xã Bà Điểm
• Xã Bắc Tân Uyên
• Xã Bàu Bàng
• Xã Bàu Lâm
• Xã Bình Chánh
• Xã Bình Châu
• Xã Bình Giã
• Xã Bình Hưng
• Xã Bình Khánh
• Xã Bình Lợi
• Xã Bình Mỹ
• Xã Cần Giờ
• Xã Châu Đức
• Xã Châu Pha
• Xã Củ Chi
• Xã Đất Đỏ
• Xã Dầu Tiếng
• Xã Đông Thạnh
• Xã Hiệp Phước
• Xã Hồ Tràm
• Xã Hòa Hiệp
• Xã Hòa Hội
• Xã Hóc Môn
• Xã Hưng Long
• Xã Kim Long
• Xã Long Điền
• Xã Long Hải
• Xã Long Hòa
• Xã Long Sơn
• Xã Minh Thạnh
• Xã Ngãi Giao
• Xã Nghĩa Thành
• Xã Nhà Bè
• Xã Nhuận Đức
• Xã Phú Giáo
• Xã Phú Hòa Đông
• Xã Phước Hải
• Xã Phước Hòa
• Xã Phước Thành
• Xã Tân An Hội
• Xã Tân Nhựt
• Xã Tân Vĩnh Lộc
• Xã Thái Mỹ
• Xã Thanh An
• Xã Thạnh An
• Xã Thường Tân
• Xã Trừ Văn Thố
• Xã Vĩnh Lộc
• Xã Xuân Sơn
• Xã Xuân Thới Sơn
• Xã Xuyên Mộc

Ngoài ra, Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ ở các tỉnh thành như Tây Ninh, Đồng Nai ...