Thay đổi trụ sở chính công ty

Hiện nay, do nhu cầu sản xuất, kinh doanh nên nhiều doanh nghiệp đã thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty để đảm bảo cho thuận tiện cho các hoạt động kinh doanh. Theo đó, thay đổi trụ sở chính của công ty là một thủ tục quan trọng quyết định đến các vấn đề khác liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty. Vậy để tiến thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cần phải làm như thế nào để đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật hiện hành? Bài viết sau đây, Luật Hồng Phúc sẽ làm rõ những quy định về thủ tục này.

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Luật Quản lý thuế năm 2019;
• Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

1. Khái niệm trụ sở chính công ty

          Địa chỉ công ty (trụ sở chính công ty) có thể hiểu là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam và được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hay thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

2. Thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý

Theo quy định tại khoản 1 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế đối với trường hợp thay đổi trụ sở chính công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý. Cụ thể, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty với hồ sơ bao gồm:

• Biên bản họp, quyết định về việc chuyển trụ sở;
• Các báo cáo thuế theo quy định của pháp luật về thuế;
• Thông báo chốt số lượng hóa đơn tại cơ quan thuế đến thời điểm thay đổi địa chỉ;
• Nếu không muốn sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp nộp thông báo hủy hóa đơn thông qua chữ ký số;
• Nếu muốn mang hóa đơn cũ sang tỉnh mới sử dụng tiếp, doanh nghiệp nộp mẫu BK01/AC – Bảng kê hóa đơn chuyển đi hoặc mẫu số BK02/AC – Bảng kê quyết toán hóa đơn;
• Nếu doanh nghiệp có mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại quận cũ và chưa sử dụng trước khi chuyển quận thì phải nộp công văn hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08/MST kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chứng thực;

Sau khi nộp hồ sơ, trong thời hạn 10 – 15 ngày cơ quan thuế sẽ thực hiện thủ tục chốt thuế và ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm đến cơ quan quản lý thuế nơi trụ sở mới của công ty.

Lưu ý: Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện, tỉnh với trụ sở cũ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục nêu trên.

3. Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Thành phần hồ sơ để tiến hành đăng ký thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

4. Trình tự, thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và gửi ngay đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
• Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp Giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chó doanh nghiệp theo quy định.

Trên đây là những thông tin tư vấn mà quý khách hàng cần biết khi tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng Phúc để được giải đáp nhé.

• Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty online
• Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì ?
• Thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh
• Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty
• Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH MTV