Thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty

Ở mỗi chi nhánh sẽ đều có người đứng đầu chi nhánh, phụ trách đại diện cho chi nhánh thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh và tham gia vào các quan hệ khác. Và vì một số lý do nào đó, người đứng đầu của chi nhánh đó cần được thay đổi. Vậy, hồ sơ và thủ tục thay đổi người đứng đầu của chi nhánh công ty sẽ được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Luật Hồng Phúc tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật dân sự năm 2015
• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP Quy định về đăng ký doanh nghiệp

Chi nhánh công ty và người đứng đầu chi nhánh công ty ?

Chi nhánh công ty

Là đơn vị của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Đây chỉ là một bộ phận của doanh nghiệp, nên phải chịu sự điều hành của bộ máy lãnh đạo của doanh nghiệp. Quyền lập chi nhánh sẽ thuộc về doanh nghiệp, chi nhánh có thể ở trong và ở ngoài nước.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Người đứng đầu chi nhánh

Là người thực hiện trách nhiệm về điều hành, quản lý cũng như các quyết định về mọi hoạt động, công việc kinh doanh của chi nhánh, phù hợp với Điều lệ, quy định nội bộ mà doanh nghiệp đã ban hành.

Về chức danh, trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không quy định rõ chức danh mà chỉ là người đứng đầu chi nhánh, thêm nữa, người này không bắt buộc phải là thành viên của công ty mà có thể là người ngoài nếu công ty đi thuê. Và người đứng đầu chi nhánh trong nhiều trường hợp có thể cũng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Người đứng đầu chi nhánh giữ vai trò thực hiện các nhiệm vụ của công ty theo ủy quyền và giữa người đứng đầu chi nhánh và công ty sẽ tiến hành lập một văn bản ủy quyền quy định các nội dung liên quan đến người đứng đầu chi nhánh.

Điều kiện thay đổi người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp

• Người đứng đầu mới của chi nhánh phải là người từ đủ 18 tuổi;
• Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
• Người này không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang phải chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
• Người này không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công dân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại công ty.

Vì vậy, người đứng đầu chi nhánh có thể là cá nhân nước ngoài vì không thuộc một trong các trường hợp hạn chế đã nêu trên.

Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, trong đó có phần thay đổi người đứng đầu chi nhánh (Phụ lục II – 9, Ban hành kèm theo Thông ty số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.
• Giấy tờ chứng thực liên quan đến người đứng đầu chi nhánh (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).
  1. Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực
  2. Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ co giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này sẽ được sử dụng trong trường hợp mà người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hay là người đứng đầu của chi nhánh.

Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Người thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh sẽ chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết như đã đề cập ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ. Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị, người thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh sẽ gửi hồ sơ trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh hoặc nộp hồ sơ theo cách thức trực tuyến tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

 Bước 3: Trả kết quả. Khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và sẽ tiến hành giải quyết. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh mới có nội dung là thay đổi người đứng đầu chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do đến cho doah nghiệp.

Một số lưu ý về thay đổi người đứng đầu của chi nhánh công ty

• Người ký vào hồ sơ, tức là thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, giấy ủy quyền đối với người thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi sẽ là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Con dấu sử dụng trong trường hợp này sẽ là con dấu của doanh nghiệp.
• Người đứng đầu chi nhánh không được là người đang đứng đầu chi nhánh, hoặc là người đại diện theo pháp luật đang bị cơ quan thuế khóa mã số thuế.

Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp quý bạn đọc hiểu rõ về những thông tin cơ bản của việc thay đổi người đứng đầu của chi nhánh. Nếu cần thêm thông tin hoặc tư vấn chi tiết, xin hãy liên hệ ngay Luật Hồng Phúc để được hỗ trợ. Xin chân thành cảm ơn!

• thay đổi người đứng đầu chi nhánh dpi
• mẫu thay đổi người đứng đầu chi nhánh
• thay đổi thông tin người đứng đầu chi nhánh
• quyết định thay đổi người đứng đầu chi nhánh
• hướng dẫn thay đổi người đứng đầu chi nhánh
• quy định thay đổi người đứng đầu chi nhánh
• mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh
• mẫu quyết định thay đổi người đứng đầu chi nhánh
• Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh
• thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh (phụ thuộc)
• Thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện
• thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký chi nhánh
• Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ chi nhánh
• Thủ tục thay đổi tên chi nhánh
• Thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện nước ngoài