Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Một thành viên (MTV) là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách là người yêu cầu giải quyết các việc dân sự, là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Vì vậy, khi gặp một số lý do, người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ bị thay đổi, vậy hồ sơ cần có và thủ tục thay đổi sẽ được thực hiện như thế nào, Luật Hồng Phúc xin tư vấn cụ thể qua các nội dung sau:

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP Quy định về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV

Nếu công ty TNHH MTV mà chủ sở hữu là tổ chức thì công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật và người này sẽ giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Nếu trường hợp Điều lệ Công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật.

Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên

• Người đại diện thay đổi phải là người từ đủ 18 tuổi;
• Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
• Người này không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang phải chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
• Người này không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công dân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại công ty.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 TV

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật; Biểu mẫu thay đổi: Phụ lục II -2 Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 TV

Bước 1:  Công ty phải ra thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã đề cập ở trên

Bước 3: Nộp hồ sơ. Người ủy quyền nộp hồ sơ có thể nộp bằng hai cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KH & ĐT.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (Địa chỉ: www.dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi Sở KH & ĐT ra thông báo hồ sơ của công ty hợp lệ, công ty tiến hành nộp bản cứng lên bộ phận một cửa và lấy kết quả. Trường hợp hồ sơ có sự sửa đổi cần phải điều chỉnh thì công ty phải thực hiện thủ tục như ban đầu.

Bước 4: Trả kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH & ĐT, công ty sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới công nhận người đại diện theo pháp luật mới. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở KH & ĐT sẽ thông báo cho doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV

• Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật phải là một trong các cá nhân sau: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty TNHH MTV lưu ý, nếu công ty không thực hiện thông báo khi có sự thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì có thể bị phạt tiền như sau:
  1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
  2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
  3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp quý bạn đọc hiểu rõ về những thông tin cơ bản của việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên. Nếu cần thêm thông tin hoặc tư vấn chi tiết, xin hãy liên hệ ngay Luật Hồng Phúc để được hỗ trợ. Xin chân thành cảm ơn!

Hotline: 090 234 6164 – 0964 049 410

Emai: info@luathongphuc.vn hoặc anhpham@luathongphuc.vn

• Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
• Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
• Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
• Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên
• Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
• Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
• Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế
• Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên