- Luật Hồng Phúc
Hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể/gia đình mới nhất năm 2025. Cập nhật quy định pháp luật, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện theo Luật Doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh là việc cập nhật lại thông tin nơi đặt trụ sở chính trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp, nhằm phản ánh đúng địa điểm hoạt động thực tế theo quy định pháp luật hiện hành. Đây là một thủ tục hành chính bắt buộc khi hộ kinh doanh gia đình hay cá thể chuyển địa điểm sang một địa chỉ mới.
Căn cứ pháp lý áp dụng từ 2025
Từ năm 2025, thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh được áp dụng theo các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (hiện hành đến 2025)
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 96/2023/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 01
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cá thể phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trong các trường hợp sau:
Theo quy định tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020, hộ kinh doanh có các quyền sau đây:
Tự do kinh doanh trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm.
Đăng ký thay đổi địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ kinh doanh, tên hộ kinh doanh theo nhu cầu thực tế.
Thuê lao động, sử dụng từ 1 đến dưới 10 lao động thường xuyên (nếu sử dụng từ 10 người trở lên thì phải đăng ký thành lập doanh nghiệp).
Mở sổ kế toán, khai thuế và nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Được bảo hộ tên gọi, quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, hợp pháp hóa hợp đồng dân sự và hoạt động giao dịch.
Cùng với quyền lợi, hộ kinh doanh cũng phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:
Thông báo kịp thời việc thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trong thời hạn quy định.
Kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có) theo hình thức khoán hoặc kê khai.
Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ đối với hoạt động kinh doanh.
Không được phép kinh doanh ngành nghề cấm hoặc hoạt động tại địa điểm không hợp pháp.
Tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh, môi trường, PCCC, nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu.
Cập nhật thông tin liên quan khi có sự thay đổi, bao gồm: tên hộ kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, đại diện, địa chỉ trụ sở.
Nếu hộ kinh doanh không thực hiện đúng nghĩa vụ thay đổi địa chỉ, có thể bị:
Xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Cưỡng chế thuế nếu không cập nhật thông tin dẫn đến kê khai sai địa chỉ.
Đóng băng mã số thuế, không thể sử dụng hóa đơn, tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng.
Mất uy tín khi làm việc với đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan chức năng.
Lời khuyên: Hãy thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kịp thời và đúng quy định để đảm bảo quyền lợi, tránh bị phạt, và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh về sau.
Người đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo Mẫu I-6, Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
Giấy ủy quyền (nếu có) kèm theo bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.)
Quy trình thực hiện như sau:
Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đã cấp giấy phép cũ.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Trong 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với địa chỉ mới.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Lưu ý: Nếu thay đổi sang địa chỉ thuộc quận/huyện khác, hộ kinh doanh cần đăng ký giải thể tại nơi cũ và đăng ký mới tại nơi mới.
Có. Khi chuyển hộ kinh doanh sang địa bàn khác tỉnh/thành hoặc quận/huyện, bạn phải:
Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Thực hiện nghĩa vụ thuế trước khi đăng ký địa chỉ mới
Sau đó, tiến hành đăng ký lại hộ kinh doanh tại nơi mới
Việc xử lý thuế do Chi cục Thuế quản lý trực tiếp thực hiện.
Thời hạn xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ)
Lệ phí: 50.000 VNĐ/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, vẫn còn hiệu lực)
Miễn lệ phí nếu thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (nơi hỗ trợ)
Địa chỉ mới không được đặt tại chung cư có mục đích ở, trừ trường hợp được phép kinh doanh
Sau khi được cấp giấy phép mới, cần cập nhật thông tin với ngân hàng, thuế, hóa đơn, biển hiệu, hợp đồng
Nếu thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi chi cục thuế quản lý, cần chuyển nghĩa vụ thuế về nơi mới
Có. Khi thay đổi địa chỉ, đặc biệt nếu dẫn đến thay đổi chi cục thuế quản lý, bạn cần làm thủ tục chuyển địa điểm kê khai thuế. Trường hợp địa chỉ mới vẫn thuộc cùng quận/huyện, bạn chỉ cần cập nhật thông tin với chi cục thuế hiện tại.
Có. Bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin địa chỉ – dù nhỏ như đổi số nhà – cũng phải thực hiện thủ tục cập nhật giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý.
Có. Bạn phải cập nhật địa chỉ mới trên các giấy tờ liên quan như:
Hóa đơn (nếu còn tồn kho hóa đơn cũ)
Biển hiệu cửa hàng
Hợp đồng kinh doanh (nếu có)
Tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế điện tử
Thông thường, 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ sai sót hoặc thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới.
Không. Mã số thuế của hộ kinh doanh vẫn giữ nguyên nếu địa chỉ mới thuộc cùng quận/huyện và cơ quan thuế quản lý. Nếu chuyển sang địa bàn khác, bạn sẽ phải chấm dứt mã số thuế cũ và đăng ký mã số thuế mới tại nơi chuyển đến.
Có. Bạn có thể lập giấy ủy quyền hợp lệ (có chữ ký của chủ hộ kinh doanh) cho người khác đại diện thực hiện thủ tục tại UBND quận/huyện.
Có thể có. Nếu địa chỉ mới không cập nhật kịp thời trong hồ sơ ngân hàng, bạn có thể bị từ chối duyệt hồ sơ vay vốn hoặc phải bổ sung lại toàn bộ thông tin. Vì vậy, sau khi thay đổi địa chỉ, nên cập nhật ngay với ngân hàng.
Bạn chỉ được phép kinh doanh tại địa chỉ mới sau khi được cấp Giấy chứng nhận mới.
Hiện tại thủ tục này chưa hỗ trợ trực tuyến hoàn toàn. Bạn vẫn cần nộp hồ sơ giấy tại UBND cấp quận/huyện.
Bạn đang gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh gia đình ? Hãy để chúng tôi – Luật Hồng Phúc giúp bạn:
Liên hệ ngay: 090 234 6164 (Zalo/Call) – Luật Hồng Phúc
Website: luathongphuc.vn
Việc thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh gia đình hay cá thể là một bước quan trọng trong quá trình vận hành hộ cá thể. Tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tránh bị xử phạt hành chính hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Trên đây là những tư vấn mà các chủ hộ kinh doanh cần biết khi đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh. Nếu còn những thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm các vấn đề liên quan đến thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp Luật Hồng Phúc để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp.
Tư vấn và hướng dẫn xin giấy phép dạy thêm tại nhà
Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì ?
Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
