Thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

Hiện nay, để đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh và giao dịch, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty. Đây là một trọng những thủ tục quan trọng, khi đăng ký thay đổi sẽ kéo theo các thủ tục khác cũng phải đăng ký thay đổi. Cụ thể, pháp luật doanh nghiệp hiện hàng đã quy định rõ trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty sang một địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Vậy, để thực hiện thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế doanh nghiệp cần làm gì? Bài viết sau, Luật Hồng Phúc sẽ tư vấn cho quý khách hàng về thủ tục này.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
• Luật Quản lý thuế năm 2019;
• Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

Khái niệm địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty có thể hiểu là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam và được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hay thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Các trường hợp phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan quản lý thuế trong các trường hợp sau:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty sang quận hoặc huyện khác nơi đặt trụ sở chính ban đầu.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty sang tỉnh khác nơi đặt trụ sở chính ban đầu.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty sang thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính ban đầu.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

Địa chỉ công ty vừa để khai báo vị trí doanh nghiệp vừa là thông tin có mối quan hệ mật thiết với cơ quan thuế phụ trách tại địa phương doanh nghiệp hoạt động. Khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty mà thuộc các trường hợp phải thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý với thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Biên bản họp, quyết định về việc chuyển trụ sở;
• Các báo cáo thuế theo quy định của pháp luật về thuế;
• Thông báo chốt số lượng hóa đơn tại cơ quan thuế đến thời điểm thay đổi địa chỉ;
• Nếu không muốn sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp nộp thông báo hủy hóa đơn thông qua chữ ký số;
• Nếu muốn mang hóa đơn cũ sang tỉnh mới sử dụng tiếp, doanh nghiệp nộp mẫu BK01/AC – Bảng kê hóa đơn chuyển đi hoặc mẫu số BK02/AC – Bảng kê quyết toán hóa đơn;
• Nếu doanh nghiệp có mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại quận cũ và chưa sử dụng trước khi chuyển quận thì phải nộp công văn hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08/MST kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chứng thực;

Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đủ các thành phần hồ sơ nêu trên;
• Bước 2: Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại (tức cơ quan quản lý thuế đối với trụ sở chính nơi chuyển đi);
• Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, trong thời hạn 10 – 15 ngày cơ quan thuế sẽ thực hiện thủ tục chốt thuế và ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm đến cơ quan quản lý thuế nơi trụ sở mới của công ty.
• Bước 4: Nhận kết quả.

Lưu ý: Trong khoảng thời gian nộp hồ sơ chốt thuế, cơ quan thuế cũ chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế và tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.

Trên đây là những thông tin tư vấn mà các doanh nghiệp cần biết khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng phúc để được giải đáp nhé.

• Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo với cơ quan thuế
• Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
• Thay đổi địa chỉ trên thuế điện tử
• Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty
• Mẫu 08 thay đổi địa chỉ kinh doanh
• Cách điền mẫu 08 thay đổi địa chỉ kinh doanh
• Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Ở TP HCM, chúng tôi cung cấp dịch vụ, sản phẩm tại các phường xã gồm:

• Đặc khu Côn Đảo
• Phường An Đông
• Phường An Hội Đông
• Phường An Hội Tây
• Phường An Khánh
• Phường An Lạc
• Phường An Nhơn
• Phường An Phú
• Phường An Phú Đông
• Phường Bà Rịa
• Phường Bàn Cờ
• Phường Bảy Hiền
• Phường Bến Cát
• Phường Bến Thành
• Phường Bình Cơ
• Phường Bình Đông
• Phường Bình Dương
• Phường Bình Hòa
• Phường Bình Hưng Hòa
• Phường Bình Lợi Trung
• Phường Bình Phú
• Phường Bình Quới
• Phường Bình Tân
• Phường Bình Tây
• Phường Bình Thạnh
• Phường Bình Thới
• Phường Bình Tiên
• Phường Bình Trị Đông
• Phường Bình Trưng
• Phường Cát Lái
• Phường Cầu Kiệu
• Phường Cầu Ông Lãnh
• Phường Chánh Hiệp
• Phường Chánh Hưng
• Phường Chánh Phú Hòa
• Phường Chợ Lớn
• Phường Chợ Quán
• Phường Dĩ An
• Phường Diên Hồng
• Phường Đông Hòa
• Phường Đông Hưng Thuận
• Phường Đức Nhuận
• Phường Gia Định
• Phường Gò Vấp
• Phường Hạnh Thông
• Phường Hiệp Bình
• Phường Hòa Bình
• Phường Hòa Hưng
• Phường Hòa Lợi
• Phường Khánh Hội
• Phường Lái Thiêu
• Phường Linh Xuân
• Phường Long Bình
• Phường Long Hương
• Phường Long Nguyên
• Phường Long Phước
• Phường Long Trường
• Phường Minh Phụng
• Phường Nhiêu Lộc
• Phường Phú An
• Phường Phú Định
• Phường Phú Lâm
• Phường Phú Lợi
• Phường Phú Mỹ
• Phường Phú Nhuận
• Phường Phú Thạnh
• Phường Phú Thọ
• Phường Phú Thọ Hòa
• Phường Phú Thuận
• Phường Phước Long
• Phường Phước Thắng
• Phường Rạch Dừa
• Phường Sài Gòn
• Phường Tam Bình
• Phường Tam Long
• Phường Tam Thắng
• Phường Tân Bình
• Phường Tân Định
• Phường Tân Đông Hiệp
• Phường Tân Hải
• Phường Tân Hiệp
• Phường Tân Hòa
• Phường Tân Hưng
• Phường Tân Khánh
• Phường Tân Mỹ
• Phường Tân Phú
• Phường Tân Phước
• Phường Tân Sơn
• Phường Tân Sơn Hòa
• Phường Tân Sơn Nhất
• Phường Tân Sơn Nhì
• Phường Tân Tạo
• Phường Tân Thành
• Phường Tân Thới Hiệp
• Phường Tân Thuận
• Phường Tân Uyên
• Phường Tăng Nhơn Phú
• Phường Tây Nam
• Phường Tây Thạnh
• Phường Thạnh Mỹ Tây
• Phường Thới An
• Phường Thới Hòa
• Phường Thông Tây Hội
• Phường Thủ Dầu Một
• Phường Thủ Đức
• Phường Thuận An
• Phường Thuận Giao
• Phường Trung Mỹ Tây
• Phường Vĩnh Hội
• Phường Vĩnh Tân
• Phường Vũng Tàu
• Phường Vườn Lài
• Phường Xóm Chiếu
• Phường Xuân Hòa

• Xã An Long
• Xã An Nhơn Tây
• Xã An Thới Đông
• Xã Bà Điểm
• Xã Bắc Tân Uyên
• Xã Bàu Bàng
• Xã Bàu Lâm
• Xã Bình Chánh
• Xã Bình Châu
• Xã Bình Giã
• Xã Bình Hưng
• Xã Bình Khánh
• Xã Bình Lợi
• Xã Bình Mỹ
• Xã Cần Giờ
• Xã Châu Đức
• Xã Châu Pha
• Xã Củ Chi
• Xã Đất Đỏ
• Xã Dầu Tiếng
• Xã Đông Thạnh
• Xã Hiệp Phước
• Xã Hồ Tràm
• Xã Hòa Hiệp
• Xã Hòa Hội
• Xã Hóc Môn
• Xã Hưng Long
• Xã Kim Long
• Xã Long Điền
• Xã Long Hải
• Xã Long Hòa
• Xã Long Sơn
• Xã Minh Thạnh
• Xã Ngãi Giao
• Xã Nghĩa Thành
• Xã Nhà Bè
• Xã Nhuận Đức
• Xã Phú Giáo
• Xã Phú Hòa Đông
• Xã Phước Hải
• Xã Phước Hòa
• Xã Phước Thành
• Xã Tân An Hội
• Xã Tân Nhựt
• Xã Tân Vĩnh Lộc
• Xã Thái Mỹ
• Xã Thanh An
• Xã Thạnh An
• Xã Thường Tân
• Xã Trừ Văn Thố
• Xã Vĩnh Lộc
• Xã Xuân Sơn
• Xã Xuân Thới Sơn
• Xã Xuyên Mộc

Ngoài ra, Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ ở các tỉnh thành như Tây Ninh, Đồng Nai ...