Trong xu hướng hội nhập quốc tế và phát triển giáo dục, nhu cầu du học ngày càng gia tăng. Việc thành lập trung tâm tư vấn du học là một bước đi quan trọng để đáp ứng nhu cầu này, giúp địu cầu thông tin, hỗ trợ sinh viên trong việc chọn trường, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan. Tuy nhiên, việc thành lập trung tâm tư vấn du học đòi hỏi nhiều bước và tuân thủ quy định pháp luật. Dịch vụ tư vấn pháp lý Luật Hồng Phúc sẽ là đối tác đắc lực, giúp các tổ chức và cá nhân thực hiện các thủ tục nhanh chóng và đúng quy trình.
Cơ sở pháp lý mở trung tâm tư vấn du học
Việc thành lập trung tâm tư vấn du học cần tuân thủ các quy định pháp luật sau:
Luật Doanh Nghiệp 2020 – Quy định về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Nghị định 46/2017/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP) – Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT – Quy định về điều kiện và thủ tục cấp phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP – Quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 125/2024/NĐ-CP – Ban hành ngày 5/10/2024, có hiệu lực từ ngày 20/11/2024, quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, bao gồm các trung tâm tư vấn du học.
Điều kiện xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Đối tượng được phép thành lập trung tâm tư vấn du học:
Cá nhân:
Công dân Việt Nam: Cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị hạn chế quyền thành lập doanh nghiệp, có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học.
Người nước ngoài: Cá nhân người nước ngoài có thể thành lập trung tâm tư vấn du học tại Việt Nam nếu đáp ứng đủ yêu cầu về đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp. Họ cần có giấy phép đầu tư và tuân thủ quy định về hoạt động du học.
Doanh nghiệp:
Công ty TNHH, công ty cổ phần: Doanh nghiệp có thể thành lập trung tâm tư vấn du học nếu đăng ký ngành nghề kinh doanh tư vấn du học. Doanh nghiệp cần có đủ nguồn lực tài chính và nhân sự có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực này.
Doanh nghiệp nước ngoài: Các doanh nghiệp nước ngoài có thể thành lập trung tâm tư vấn du học tại Việt Nam nếu đáp ứng các yêu cầu về đầu tư nước ngoài và đã đăng ký ngành nghề liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tổ chức giáo dục:
Các trường học, cơ sở giáo dục có thể thành lập trung tâm tư vấn du học nhằm hỗ trợ học sinh, sinh viên tìm kiếm cơ hội du học phù hợp với nhu cầu học tập và phát triển nghề nghiệp của họ.
Tổ chức giáo dục cần có đội ngũ nhân sự có chuyên môn về tư vấn du học và đảm bảo đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất.
Tổ chức khác:
Các tổ chức phi lợi nhuận, các tổ chức giáo dục có thể thành lập các trung tâm tư vấn du học nếu có các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự, và chương trình tư vấn đáp ứng yêu cầu của pháp luật.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học
Có địa điểm kinh doanh hợp pháp và cơ sở vật chất đầy đủ:
Trung tâm phải có địa điểm kinh doanh hợp pháp, được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư).
Cơ sở vật chất của trung tâm phải đủ điều kiện phục vụ hoạt động tư vấn du học, bao gồm không gian làm việc, phòng tư vấn, trang thiết bị hỗ trợ công việc và đáp ứng yêu cầu về môi trường học tập.
Căn cứ: Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
Đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn:
Trung tâm cần có đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn về tư vấn du học, trong đó ít nhất có 1 nhân sự có chứng chỉ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
Các nhân viên tư vấn cần có kiến thức vững về các thủ tục du học, yêu cầu visa, các chương trình học, học bổng và các yếu tố liên quan đến du học quốc tế.
Căn cứ: Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Kế hoạch và chương trình tư vấn cụ thể, hợp pháp:
Trung tâm cần có kế hoạch và chương trình tư vấn rõ ràng, chi tiết và phù hợp với quy định pháp luật.
Các chương trình tư vấn cần đáp ứng các yêu cầu của học sinh, sinh viên về thông tin chính xác và đầy đủ về các cơ hội du học.
Căn cứ: Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
Đáp ứng yêu cầu về tài chính và ký quỹ:
Trung tâm phải đáp ứng các yêu cầu về tài chính để đảm bảo hoạt động bền vững.
Các trung tâm tư vấn du học cần thực hiện ký quỹ theo quy định tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng theo quy định của pháp luật để đảm bảo khả năng tài chính trong suốt quá trình hoạt động.
Căn cứ: Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Tóm tắt các điều kiện chính:
Địa điểm và cơ sở vật chất hợp pháp.
Đội ngũ nhân sự chuyên môn với ít nhất 1 nhân viên có chứng chỉ tư vấn du học.
Kế hoạch và chương trình tư vấn hợp pháp, chi tiết.
Đảm bảo yêu cầu tài chính và ký quỹ.
Hoạt động tư vấn du học bao gồm những gì ?
Hoạt động tư vấn du học bao gồm nhiều bước và quy trình nhằm hỗ trợ học sinh, sinh viên trong việc chuẩn bị và thực hiện kế hoạch học tập ở nước ngoài. Cụ thể, hoạt động tư vấn du học có thể bao gồm:
Tư vấn thông tin về các trường học và chương trình học
Giới thiệu các trường đại học, cao đẳng, học viện tại các quốc gia khác nhau.
Tư vấn về các ngành học, chương trình học phù hợp với nhu cầu và sở thích của học sinh/sinh viên.
Tư vấn về thủ tục xin visa du học
Hướng dẫn về các yêu cầu và quy trình xin visa du học của từng quốc gia.
Giúp chuẩn bị hồ sơ xin visa, bao gồm các giấy tờ như thư mời nhập học, chứng minh tài chính, bảo hiểm y tế, và các giấy tờ cần thiết khác.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển
Tư vấn về cách viết hồ sơ xin học (SOP – Statement of Purpose), thư giới thiệu, và CV.
Hướng dẫn các bước chuẩn bị hồ sơ tuyển sinh, bao gồm điểm số, bài kiểm tra tiêu chuẩn (IELTS, TOEFL, SAT, GRE, v.v.), và các chứng chỉ khác.
Tư vấn về tài chính:
Hướng dẫn về chi phí học tập, sinh hoạt tại các quốc gia du học.
Tư vấn các lựa chọn học bổng, vay vốn, hoặc các cơ hội tài chính khác để giảm bớt gánh nặng chi phí.
Tư vấn về nơi ở và sinh hoạt:
Cung cấp thông tin về các lựa chọn chỗ ở (ký túc xá, nhà trọ, căn hộ cho thuê).
Hướng dẫn cách quản lý tài chính khi du học và các mẹo sống tại các quốc gia mới.
Hỗ trợ chuẩn bị trước khi lên đường:
Cung cấp thông tin về văn hóa, khí hậu, hệ thống giao thông, và các quy định tại quốc gia du học.
Hướng dẫn các bước chuẩn bị hành lý, bảo hiểm y tế, và các thủ tục cần thiết khác.
Hỗ trợ trong suốt thời gian du học:
Cung cấp hỗ trợ khi du học sinh gặp khó khăn trong việc học tập, cuộc sống, hay các vấn đề pháp lý tại nước ngoài.
Hướng dẫn về các cơ hội việc làm bán thời gian, internship, và phát triển nghề nghiệp.
Hoạt động tư vấn du học giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo rằng các bạn du học sinh sẽ có một trải nghiệm học tập và sinh sống thuận lợi tại quốc gia nước ngoài.
Quy trình thành lập trung tâm tư vấn du học
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp hay hộ kinh doanh gia đình
Danh sách đội ngũ nhân sự và bằng cấp, chứng chỉ hành nghề.
Giấy tờ xác nhận địa điểm kinh doanh hợp pháp.
Các giấy tờ chứng nhận tài chính.
Quyết định thành lập trung tâm tư vấn du học do người đại diện pháp luật ký, nêu rõ mục tiêu, phạm vi hoạt động và cơ cấu tổ chức của trung tâm.
Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Nộp hồ sơ đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư để xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bước 3: Xin giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học
Sau khi có giấy phép kinh doanh, cần xin giấy phép hoạt động từ Sở Giáo Dục và Đào Tạo.
Bước 4: Khai trương trung tâm tư vấn du học và quảng bá
Tiến hành khai trương, quảng bá dịch vụ, tổ chức sự kiện giới thiệu trực tuyến và trực tiếp.
Trình tự, thủ tục mở trung tâm tư vấn du học
Để mở trung tâm tư vấn du học và xin giấy phép kinh doanh, các tổ chức, cá nhân phải tuân theo trình tự thủ tục rõ ràng. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Các tổ chức, cá nhân muốn mở trung tâm tư vấn du học cần nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm dự định hoạt động. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định, xác minh tính hợp lệ của tài liệu và thông tin trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu, Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ được cấp.
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, Sở sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp phép.
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ được cấp cho tổ chức hoặc cá nhân.
Bước 3: Nhận kết quả và hoàn thành thủ tục
Thời gian giải quyết: Thông thường, quá trình xử lý và cấp giấy phép mất khoảng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Việc cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hiện nay được miễn lệ phí.
Tóm tắt quy trình mở trung tâm tư vấn du học
Thủ tục mở trung tâm tư vấn du học tại Việt Nam khá đơn giản và có thể thực hiện qua các bước cơ bản:
Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ.
Nhận giấy phép sau 15 ngày xử lý hồ sơ hợp lệ.
Các cá nhân hoặc tổ chức có thể tự chuẩn bị hồ sơ hoặc ủy quyền cho các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn pháp lý Luật Hồng Phúc
Kinh Nghiệm: Luật Hồng Phúc có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp.
Đội Ngũ Chuyên Môn Cao: Luân là các luật sư có chứng chỉ hành nghề và nhiều kinh nghiệm.
Dịch Vụ Trọn Gói: Từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh.
Tiết Kiệm Thời Gian: Giảm thiểu thời gian làm thủ tục nhờ quy trình bài bản và chính xác.
Lợi ích khi hợp tác cùng Luật Hồng Phúc
Hạn chế rủi ro pháp lý.
Bảo đảm quy trình tuân thủ quy định pháp luật.
Nhanh chóng đưa trung tâm vào hoạt động.
Tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực.
Hãy để Luật Hồng Phúc đồng hành cùng bạn trong hành trình thành lập trung tâm tư vấn du học, để đảm bảo một khởi đầu chắc chắn và thành công.
Một số thông tin mà Quý Khách có thể tìm hiểu thêm hoặc gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất:
Tư vấn và hướng dẫn xin giấy phép dạy thêm tại nhà
Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì ?
Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
