Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là hoạt động kinh doanh có điều kiện, đối với những doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh và hoạt động dịch vụ này, cần phải xin giấy phép kinh doanh đủ điều kiện theo quy định. Để có thể kinh doanh dịch vụ tư vấn du học này đúng quy định pháp luật và xin giấy phép thành lập trung tâm phù hợp thì doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định như sau:

Cơ sở pháp lý về thành lập trung tâm tư vấn du học

Hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được quy định cụ thể tại các văn bản hiện hành như sau

1. Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 Của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trinh lĩnh vực  giáo dục
2. Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 của Chính phủ sửa đổi một số điều của nghị định 46/2017
3. Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/08/2018 của Bộ giáo dục và đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học
4. Luật giáo Dục năm 2019

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là gì ?

Theo quy định tại Nghị định 46, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là các hoạt động bao gồm:

1. Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
2. Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
3. Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
4. Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
5. Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
6. Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Như vậy, nếu doanh nghiệp có thưc hiện các hoạt động trên hoặc 1 trong các hoạt động trên thì đều thuộc hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Điều kiện xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

1. Điều kiện về cơ sở vật chất tại trung tâm tư vấn du học

Theo quy định tại Nghị định 46, Trung tâm tư vấn du học phải có cơ sở đáp ứng được điều kiện. Tuy nhiên không quy định cụ thể điều kiện bao gồm những yêu cầu nào. Và nghị định 135/2018/ND-CP cũng đã bãi bỏ quy định này của Nghị Định 46/2018.

Do vậy hiện không có quy định cụ thể nào về yêu cầu của Cơ sở đối với trung tâm tư vấn du học

Tuy nhiên, trong quá trình xin cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền là Sở giáo dục và đào tạo sẽ thành lập một đoàn thậm định để xuống cơ sở để đánh giá về việc đảm bảo đủ điều kiện của cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh.

Do vậy Chủ đầu tư hay doanh nghiệp cần có những chuẩn bị như sau

• Các văn phòng làm việc phải trang bị đầy đủ thiết bị, đồ dùng để nhân viên làm việc.
• Có phòng vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, khu vực nghỉ giải lao, khu vực trông giữ xe, vv đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.
• Thiết bị đồ dùng như bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, và các vật dụng khác phục vụ cho công việc của nhân viên tư vấn.
• Có lắp đặt đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy theo quy định. Đối với cơ sở dưới 5 lầu cần xin giấy xác nhận cơ sở đủ điều  kiên an toàn PCCC do công an cấp Quận Huyện cấp. Đối với cơ sở có trên 5 lầu cần phải xin giấy phép thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy do công an cấp tỉnh, thành phố cấp.
• Ngoài ra văn phòng có thể là chính chủ của công ty/chủ đầu tư hoặc là văn phòng do chủ đầu tư/công ty thuê lại. Cần phải cung cấp giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê mướn nhà phù hợp, có thời hạn tối thiếu 2 năm

2. Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học

Theo quy định tại nghị định 46, điều kiện về nhận sự được quy định như sau:

“ Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo”

Như vậy để có thể xin cấp phép hoạt động Công ty/chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự đáp ứng điều kiện  cụ thể như sau

• Số lượng nhân viên: Tối thiểu 2 nhân viên
• Có trình độ đại học trở lên;
• Có chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;

Ví dụ:

Đối với nhân viên có năng lực sử dụng Tiếng anh thì phải có chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên (C1, C2…).

Đối với tiếng Nhật là N3 trở lên (N2, N1…).

• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Ngoài ra chủ đầu tư/công ty cần chuẩn bị thêm hồ sơ của giám đốc trung tâm, các vị trí khác trong bộ máy quản lý trung tâm như Kế toán, thủ quỹ, lễ tân…(nếu có)

Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép công ty tư vấn du học

Bước 1: Đăng ký thành lập công ty có ngành nghề kinh doanh dich vụ tư vấn du học hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đối với những doanh nghiệp chưa có ngành nghề kinh doanh này.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép đủ điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học

Cơ quan cấp phép mở công ty tư vấn du học

Sở giáo dục và đầu tư tỉnh, thành phố

Thời gian thực hiện cấp giấy phép mở công ty

15-20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

1. Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
2. Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
3. Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
4. Bản giải trình về các điều kiện về cơ sở vật chất và biên bản xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy

Trên đây là toàn bộ các thông tin chi tiết vềthủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học để chủ đầu tư có thể thảm khảo. Lúc đó chủ đầu tư thực hiện hoạt động đầu tư, kinh doanh và xin cấp phép hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đỡ mất thời gian, tiết kiệm chi phí và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

Trường hơp Quý khách cần tư vấn hỗ trợ dịch vụ tư vấn, soạn thảo và nộp hồ sơ trọn gói, vui lòng liên hệ Luật Hồng Phúc. Luật Hồng Phúc luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn trọn gói.

Một số thông tin mà Quý Khách có thể tìm hiểu thêm hoặc gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất:

• Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học
• Kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học
• Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học
• Chức năng của trung tâm tư vấn du học
• Thành lập công ty tư vấn du học
• Trung tâm tư vấn du học
• Mở văn phòng đại diện tư vấn du họcc
• Mở công ty tư vấn du học