Quy định con dấu doanh nghiệp

Hiện nay, Luật doanh nghiệp 2020 được ban hành đã có nhiều quy định mới, trong đó có quy định về con dấu doanh nghiệp được thay đổi so với luật doanh nghiệp 2014. Vậy những quy định đó được quy định thế nào? Bài viết sau, Luật Hồng phúc sẽ tư vấn cụ thể những thông tin về Quy định về con dấu doanh nghiệp cho quý khách hàng.

Căn cứ pháp lý

1. Luật doanh nghiệp 2020;
2. Luật giao dịch điện tử.

Con dấu doanh nghiệp là gì ?

Con dấu bao gồm con dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc con dấu dưới dạng chữ ký số theo quy định của luật giao dịch điện tử. Loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác do doanh nghiệp tự quyết định.

Việc quản lý và lưu giữ con dấu được thực hiện theo điều lệ công ty hoặc điều lệ do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị khác có con dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng con dấu để thực hiện các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Công nhận chữ ký số như con dấu công ty

Luật Doanh nghiệp 2020 công nhận hai hình thức con dấu doanh nghiệp, bao gồm:

• Con dấu được làm tại nơi khắc dấu;
• Được đóng dấu chữ ký số theo quy định của Luật giao dịch điện tử:

Quy định chính thức công nhận chữ ký số là con dấu của công ty. So với quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, đây là nội dung hoàn toàn mới. Chữ ký số đã được Nghị định 130/2018/NĐ-CP giải thích khái niệm. Theo đó có thể hiểu đơn giản, chữ kí số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.

Việc đưa chữ ký điện tử làm dấu của doanh nghiệp góp phần giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong việc sử dụng dấu thay vì chỉ sử dụng con dấu khắc như hiện nay.

Quyền tự định đoạt con dấu của doanh nghiệp

Tại Luật Doanh nghiệp 2020, quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trên nội dung con dấu đã được bãi bỏ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định loại con dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ có toàn quyền quyết định nội dung nhãn hiệu mà mình sử dụng mà không bị ràng buộc bởi pháp luật.

Thêm vào đó, các doanh nghiệp được độc lập xác định loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác.

Quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp

Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu. Đây là các nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020.

Như vậy, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu của mình theo nội dung ghi nhận trong điều lệ công ty. Doanh nghiệp chỉ bị hạn chế quyền quyết định trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu.

Khi giao dịch với đối tác, việc có sử dụng hay không sử dụng con dấu trên văn bản, giấy tờ do Điều lệ của công ty quy định và do sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đối tác.

Quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc quản lý và lưu giữ con dấu còn được thực hiện theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Cụ thể, tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng con dấu của công ty mình.

Bên cạnh đó, quy định mới còn hạn chế trường hợp sử dụng con dấu của doanh nghiệp. Nhưng từ ngày 01/01/2021, hai bên trong giao dịch sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng con dấu mà chỉ được sử dụng con dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Về hình thức con dấu: Doanh nghiệp có thể chọn hình thức cho con dấu:

• Hình dáng: Con dấu có thể có hình tròn, hình vuông, hình chữ nhật, hình thang, hình thoi, hình elip, hình tam giác, hay các hình đa giác khác.
• Kích thước: Con dấu có thể nhỏ bằng cái nắp chai bia hay to hơn đều được.
• Màu sắc: Con dấu có thể sử dụng bất kỳ màu mực gì: Xanh, đỏ, tím, vàng, cam, đen hay màu tím cho lãng mạn cũng được.
• Doanh nghiệp được lựa chọn những thủ tục đăng ký con dấu mới và làm lại con dấu cũ

Trên đây là những quy định về con dấu doanh nghiệp mà Luật Hồng phúc cung cấp đến quý khách hàng. Nếu còn những thắc mắc về thủ tục này hay bất kỳ vấn đề pháp lý gì khác thì đừng quên liên hệ Luật Hồng Phúc để được giải đáp các vấn đề liên quan sau:

• Quy định thay đổi con dấu doanh nghiệp
• Quy định sử dụng con dấu doanh nghiệp
• Quy định kích thước con dấu doanh nghiệp
• Quy định làm lại con dấu doanh nghiệp
• Quy định về thay đổi con dấu doanh nghiệp
• Quy định đối với con dấu của doanh nghiệp
• Quy định về quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp
• Nội dung con dấu doanh nghiệp

Ở TP HCM, chúng tôi cung cấp dịch vụ, sản phẩm tại các phường xã gồm:

• Đặc khu Côn Đảo
• Phường An Đông
• Phường An Hội Đông
• Phường An Hội Tây
• Phường An Khánh
• Phường An Lạc
• Phường An Nhơn
• Phường An Phú
• Phường An Phú Đông
• Phường Bà Rịa
• Phường Bàn Cờ
• Phường Bảy Hiền
• Phường Bến Cát
• Phường Bến Thành
• Phường Bình Cơ
• Phường Bình Đông
• Phường Bình Dương
• Phường Bình Hòa
• Phường Bình Hưng Hòa
• Phường Bình Lợi Trung
• Phường Bình Phú
• Phường Bình Quới
• Phường Bình Tân
• Phường Bình Tây
• Phường Bình Thạnh
• Phường Bình Thới
• Phường Bình Tiên
• Phường Bình Trị Đông
• Phường Bình Trưng
• Phường Cát Lái
• Phường Cầu Kiệu
• Phường Cầu Ông Lãnh
• Phường Chánh Hiệp
• Phường Chánh Hưng
• Phường Chánh Phú Hòa
• Phường Chợ Lớn
• Phường Chợ Quán
• Phường Dĩ An
• Phường Diên Hồng
• Phường Đông Hòa
• Phường Đông Hưng Thuận
• Phường Đức Nhuận
• Phường Gia Định
• Phường Gò Vấp
• Phường Hạnh Thông
• Phường Hiệp Bình
• Phường Hòa Bình
• Phường Hòa Hưng
• Phường Hòa Lợi
• Phường Khánh Hội
• Phường Lái Thiêu
• Phường Linh Xuân
• Phường Long Bình
• Phường Long Hương
• Phường Long Nguyên
• Phường Long Phước
• Phường Long Trường
• Phường Minh Phụng
• Phường Nhiêu Lộc
• Phường Phú An
• Phường Phú Định
• Phường Phú Lâm
• Phường Phú Lợi
• Phường Phú Mỹ
• Phường Phú Nhuận
• Phường Phú Thạnh
• Phường Phú Thọ
• Phường Phú Thọ Hòa
• Phường Phú Thuận
• Phường Phước Long
• Phường Phước Thắng
• Phường Rạch Dừa
• Phường Sài Gòn
• Phường Tam Bình
• Phường Tam Long
• Phường Tam Thắng
• Phường Tân Bình
• Phường Tân Định
• Phường Tân Đông Hiệp
• Phường Tân Hải
• Phường Tân Hiệp
• Phường Tân Hòa
• Phường Tân Hưng
• Phường Tân Khánh
• Phường Tân Mỹ
• Phường Tân Phú
• Phường Tân Phước
• Phường Tân Sơn
• Phường Tân Sơn Hòa
• Phường Tân Sơn Nhất
• Phường Tân Sơn Nhì
• Phường Tân Tạo
• Phường Tân Thành
• Phường Tân Thới Hiệp
• Phường Tân Thuận
• Phường Tân Uyên
• Phường Tăng Nhơn Phú
• Phường Tây Nam
• Phường Tây Thạnh
• Phường Thạnh Mỹ Tây
• Phường Thới An
• Phường Thới Hòa
• Phường Thông Tây Hội
• Phường Thủ Dầu Một
• Phường Thủ Đức
• Phường Thuận An
• Phường Thuận Giao
• Phường Trung Mỹ Tây
• Phường Vĩnh Hội
• Phường Vĩnh Tân
• Phường Vũng Tàu
• Phường Vườn Lài
• Phường Xóm Chiếu
• Phường Xuân Hòa

• Xã An Long
• Xã An Nhơn Tây
• Xã An Thới Đông
• Xã Bà Điểm
• Xã Bắc Tân Uyên
• Xã Bàu Bàng
• Xã Bàu Lâm
• Xã Bình Chánh
• Xã Bình Châu
• Xã Bình Giã
• Xã Bình Hưng
• Xã Bình Khánh
• Xã Bình Lợi
• Xã Bình Mỹ
• Xã Cần Giờ
• Xã Châu Đức
• Xã Châu Pha
• Xã Củ Chi
• Xã Đất Đỏ
• Xã Dầu Tiếng
• Xã Đông Thạnh
• Xã Hiệp Phước
• Xã Hồ Tràm
• Xã Hòa Hiệp
• Xã Hòa Hội
• Xã Hóc Môn
• Xã Hưng Long
• Xã Kim Long
• Xã Long Điền
• Xã Long Hải
• Xã Long Hòa
• Xã Long Sơn
• Xã Minh Thạnh
• Xã Ngãi Giao
• Xã Nghĩa Thành
• Xã Nhà Bè
• Xã Nhuận Đức
• Xã Phú Giáo
• Xã Phú Hòa Đông
• Xã Phước Hải
• Xã Phước Hòa
• Xã Phước Thành
• Xã Tân An Hội
• Xã Tân Nhựt
• Xã Tân Vĩnh Lộc
• Xã Thái Mỹ
• Xã Thanh An
• Xã Thạnh An
• Xã Thường Tân
• Xã Trừ Văn Thố
• Xã Vĩnh Lộc
• Xã Xuân Sơn
• Xã Xuân Thới Sơn
• Xã Xuyên Mộc

Ngoài ra, Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ ở các tỉnh thành như Tây Ninh, Đồng Nai ...