Không treo biển hiệu công ty có bị phạt không ?

Công ty không treo biển hiệu có bị xử phạt không ? Công ty khi được thành lập ra thì ngoài giấy phép kinh doanh thì cũng cần phải có con dấu, bảng hiệu, chữ ký số… để có thể tiến hành hoạt động được. Tuy nhiên đối với những công ty đã có đầy đủ các điều kiện để hoạt động nhưng không treo biển hiệu sẽ bị phạt theo phát luật. Luật Hồng Phúc xin làm rõ quy định này như sau:

Công ty là gì ?

• Theo quy định tại khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì: Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Điều kiện cần có để công ty có thể hoạt động được

Công ty khi thành lập ra cần phải có những điều kiện sau mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh:

• Địa điểm đặt trụ sở chính;
• Tên công ty;
• Nghành nghề kinh doanh của công ty;
• Vốn đăng ký của doanh nghiệp;
• Biển hiệu công ty thể hiện đầy đủ thông tin công ty;
• Chữ ký số để thực hiện kê khai và nộp thuế qua mạng;

Những nội dung bắt buộc phải có trên biển hiệu

Theo quy định tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quảng cáo và các quy định liên quan, biển hiệu của doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu sau:

Nội dung bắt buộc trên biển hiệu công ty:

1. Tên cơ quan, doanh nghiệp chủ quản (nếu có)
2. Tên của doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
3. Mã số doanh nghiệp
4. Địa chỉ trụ sở chính
5. Số điện thoại hoặc email (nếu có)

Quy cách của biển hiệu công ty:

• Ngôn ngữ: Tiếng Việt là ngôn ngữ chính. Có thể kèm theo phần tiếng nước ngoài nhưng không quá 50% diện tích của biển hiệu.
• Kích thước: Không có quy định cụ thể về kích thước, nhưng cần đảm bảo phù hợp với địa điểm treo.

Lưu ý:

• Biển hiệu không được sử dụng hình ảnh, từ ngữ trái với thuần phong mỹ tục.
• Không được treo biển lấn chiếm vỉa hè, lòng đường hoặc ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị.

Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP về xử lý vi phạm trong lĩnh vực quảng cáo.

Chữ viết trên biển hiệu công ty, doanh nghiệp

Chữ viết trên biển hiệu công ty, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của Luật Quảng cáo 2012 và các nghị định hướng dẫn liên quan. Dưới đây là những yêu cầu cụ thể:

Quy định về chữ viết trên biển hiệu công ty:

1. Ngôn ngữ chính:

• Chữ viết trên biển hiệu phải sử dụng tiếng Việt.
• Trường hợp có sử dụng tên nước ngoài hoặc tiếng nước ngoài:
  • Phần chữ nước ngoài không được vượt quá 50% diện tích của biển hiệu.
  • Tên riêng, thương hiệu, hoặc từ ngữ quốc tế không bắt buộc dịch ra tiếng Việt nhưng phải đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và phù hợp với quy định pháp luật.

2. Kích thước và font chữ:

• Không có quy định cụ thể về font chữ, nhưng phải đảm bảo dễ đọc, rõ ràng và không sử dụng kiểu chữ phản cảm hoặc gây hiểu nhầm.
• Kích thước chữ phải cân đối với tổng diện tích biển hiệu.

3. Màu sắc và thiết kế:

• Biển hiệu không được sử dụng màu sắc, từ ngữ hoặc hình ảnh trái với thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc nội dung.

Lưu ý:

Nếu vi phạm quy định về chữ viết, công ty có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP về xử lý vi phạm trong lĩnh vực quảng cáo.

Kích thước tiêu chuẩn của biển hiệu công ty

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể một kích thước tiêu chuẩn bắt buộc cho biển hiệu công ty. Tuy nhiên, có một số hướng dẫn chung về kích thước biển hiệu theo thực tế và quy định của từng địa phương để đảm bảo mỹ quan và an toàn.

Kích thước tham khảo cho biển hiệu công ty:

1. Biển hiệu dọc (treo tại mặt tiền hoặc cửa ra vào):

• Chiều ngang: Không quá 1 mét.
• Chiều cao: Không vượt quá 4 mét.
• Vị trí: Biển treo sát cổng hoặc tại lối vào công ty.

2. Biển hiệu ngang (treo phía trên cửa chính):

• Chiều ngang: Không vượt quá chiều ngang mặt tiền của công ty.
• Chiều cao: Từ 0,5 mét đến 1,5 mét.
• Vị trí: Treo phía trên cửa ra vào chính của công ty.

Lưu ý khi làm biển hiệu công ty:

• Không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường.
• Đảm bảo an toàn và chắc chắn, tránh rơi rớt.
• Không sử dụng các từ ngữ phản cảm, trái thuần phong mỹ tục.

Quy định về số lượng biển hiệu:

• Mỗi doanh nghiệp được đặt một biển hiệu chính tại trụ sở chính và một biển phụ (nếu cần) tại các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Quy định về vị trí treo biển hiệu công ty

Theo Điều 34 Nghị định 38/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, vị trí treo biển hiệu công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau:

1. Vị trí treo biển hiệu chính:

• Tại trụ sở chính của công ty.
• Treo ở mặt tiền tòa nhà, văn phòng hoặc trước cổng ra vào chính.
• Có thể gắn trên tường, cổng hoặc cửa ra vào.

2. Vị trí treo biển hiệu chi nhánh/văn phòng đại diện:

• Treo tại mặt tiền hoặc lối vào của chi nhánh/văn phòng.
• Đảm bảo rõ ràng, dễ quan sát từ bên ngoài.

3. Một số quy định cụ thể:

• Không được lấn chiếm vỉa hè, lòng đường.
• Không treo vượt quá chiều cao tòa nhà.
• Không cản trở tầm nhìn hoặc che khuất biển hiệu của các doanh nghiệp khác.
• Biển hiệu phải gắn cố định, chắc chắn, không gây nguy hiểm cho người đi đường.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu công ty có nhiều cổng, biển hiệu cần treo tại cổng chính hoặc khu vực dễ nhận diện nhất.
• Đối với các tòa nhà văn phòng có nhiều công ty, mỗi công ty cần có biển hiệu riêng tại khu vực sảnh hoặc lối vào văn phòng.
• Kích thước và hình thức biển hiệu cần tuân thủ các quy định của từng địa phương để tránh vi phạm về quảng cáo và mỹ quan đô thị.

Nếu không treo biển hiệu hoặc treo không đúng vị trí, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng theo Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP.

Công ty kinh doanh không treo biển hiệu có bị phạt không ?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Bảng hiệu công ty hiển thị những thông tin như sau

• Tên công ty;
• Mã số thuế;
• Địa chỉ công ty;

Như vậy, tên doanh nghiệp bắt buộc phải được hiển thị đầy đủ trên biển hiệu, bảng hiệu công ty và được treo ngay tại trụ sở chính của doanh nghiệp đó. Nếu doanh nghiệp không tiến hành treo bảng hiệu tại trụ sở thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính về biển hiệu.

Hình thức xử phạt công ty không treo biển hiệu như sau

• Theo quy định tại khoản 2 Điều 34 Nghị định Số: 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư thì việc xử phạt vi phạm hành chính về biển hiệu sẽ gồm có các mức phạt không treo biển công ty như sau:

Phạt tiền từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
• Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt theo quy định tại Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP nếu vi phạm các hành vi về biển hiệu sau:

Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

• Không thể hiện đầy đủ trên bảng hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; địa chỉ, điện thoại;
• Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng theo quy định.

Phạt tiền từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

• Ghi không đúng hoặc ghi không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu;
• Không viết bằng chữ tiếng Việt mà chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài trên bảng hiệu;
• Thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài ở phía trên tên bằng chữ tiếng Việt trên biển hiệu;
• Thể hiện tên gọi, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài có khổ chữ quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt trên bảng hiệu;
• Chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
• Ngoài bị xử phạt hành chính thì công ty không thực hiện treo bảng hiệu còn có thể bị khóa mã số thuế từ cơ quan thuế quản lý và buộc phải thực hiện các biện pháp khắc phục sau:
• Buộc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm tương ứng.
• Buộc tháo dỡ biển hiệu đối với hành vi vi phạm quy định về biển hiệu.
• Như vậy nếu công ty không thực hiện treo bảng hiệu thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính và bị khóa mã số thuế.

Trên đây là toàn bộ thông tin về việc không treo biển hiệu công ty, xử phạt vi phạm hành chính về biển hiệu mà Luật Hồng Phúc muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Qúy khách hàng cần tư vấn thêm có thể liên hệ công ty Luật Hồng Phúc để được hỗ trợ thêm thông qua:

Ngoài ra quý khách tham khảo thêm thông tin dưới đây hoặc gọi hotline Luật Hồng Phúc để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.

• Quy định về biển hiệu của hộ kinh doanh
• Quy định treo biển quảng cáo
• Quy định về biển hiệu công ty
• Quy định treo biển công ty mới thành lập
• Xin giấy phép treo bảng hiệu
• Biển hiệu có phải xin phép không
• Tên hộ kinh doanh và tên bằng hiệu
• Cho thuê treo biển công ty
• Quy định về treo biển hiệu công ty
• Kinh doanh không có biển hiệu
• Quy định về treo biển hiệu cửa hàng
• Xử phạt ghi không đúng hoặc ghi không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu
• Địa điểm kinh doanh có cần treo biển không