Tư vấn mở công ty tư vấn du học

Việc thành lập công ty tư vấn du học đang là xu hướng được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Dịch vụ này không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn góp phần tư vấn, định hướng cho các học sinh, sinh viên có nhu cầu du học tại các quốc gia tiên tiến. Tuy nhiên, để mở công ty tư vấn du học hợp pháp, các nhà đầu tư cần hiểu rõ về cơ sở pháp lý, điều kiện và thủ tục xin giấy phép hoạt động.

Cơ sở pháp lý và quy định về tư vấn du học

Tư vấn du học là ngành nghề yêu cầu tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Theo quy định tại Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, Nghị định 125/2024/NĐ-CP và Thông tư 29/2013/TT-BGDĐT, các doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nhân sự, cấu trúc và giấy phép hoạt động.

Nghị định 125/2024/NĐ-CP bổ sung các điều khoản về:

• Tăng cường quản lý chất lượng dịch vụ tư vấn du học.
• Yêu cầu kiểm tra định kỳ về năng lực hoạt động của doanh nghiệp.
• Các biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với hành vi vi phạm trong hoạt động tư vấn du học.

Điều kiện cấp giấy phép tư vấn du học

Để được cấp giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Cơ sở vật chất: Doanh nghiệp phải có trụ sở làm việc hợp pháp, diện tích đáp ứng yêu cầu tối thiểu theo quy định của từng địa phương. Trang thiết bị văn phòng đầy đủ phục vụ hoạt động tư vấn.
• Nhân sự: Đội ngũ nhân viên phải có ít nhất 3 người, trong đó ít nhất 1 người có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp. Các nhân viên còn lại phải có trình độ đại học và ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc tư vấn.
• Tài chính: Doanh nghiệp cần chứng minh có nguồn tài chính đủ để duy trì hoạt động tối thiểu trong 1 năm đầu. Điều này có thể thông qua sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng của công ty.
• Chương trình tư vấn: Công ty phải xây dựng chương trình tư vấn cụ thể, rõ ràng và chi tiết, đảm bảo minh bạch và tuân thủ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Chuẩn bị trước khi thành lập công ty tư vấn du học

Trước khi tiến hành đăng ký thành lập công ty tư vấn du học, các nhà đầu tư cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:

• Nghiên cứu thị trường: Phân tích nhu cầu du học của học sinh, sinh viên tại địa phương hoặc khu vực dự định hoạt động. Xác định thị trường tiềm năng và các quốc gia du học phổ biến.
• Xác định loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn loại hình công ty phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
• Lập kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch chi tiết về các dịch vụ tư vấn du học, chiến lược marketing và phát triển thương hiệu.
• Chuẩn bị nhân sự: Tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Đăng ký tham gia các khóa học nghiệp vụ tư vấn du học nếu cần thiết.
• Tìm kiếm trụ sở: Đảm bảo trụ sở làm việc có đầy đủ trang thiết bị và cơ sở vật chất phù hợp.
• Chuẩn bị tài chính: Xác định số vốn đầu tư ban đầu và chuẩn bị các chứng từ chứng minh năng lực tài chính.

Cơ quan cấp giấy phép tư vấn du học

Sở Giáo dục và Đào tạo tại các tỉnh/thành phố là cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động tư vấn du học. Đây là nơi tiếp nhận, kiểm tra và xét duyệt hồ sơ xin cấp phép của các doanh nghiệp.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học

Hồ sơ xin cấp phép bao gồm các giấy tờ sau:

• Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học.
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Chương trình tư vấn du học chi tiết.
  • Danh sách nhân sự kèm theo bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
  • Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng).
  • Biên bản họp và quyết định thành lập công ty.

• Đối với công ty cổ phần:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép.
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Chương trình tư vấn du học.
  • Danh sách cổ đông sáng lập.
  • Danh sách nhân sự và chứng chỉ liên quan.
  • Chứng minh tài chính.
  • Biên bản họp hội đồng cổ đông.

• Đối với doanh nghiệp tư nhân:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép.
  • Giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
  • Chương trình tư vấn du học.
  • Chứng minh tài chính.
  • Danh sách nhân sự và chứng chỉ liên quan.

Trình tự và thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học

1. Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục yêu cầu.
2. Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Sở Giáo dục và Đào tạo.
3. Thẩm định hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trong vòng 10-15 ngày làm việc.
4. Thực tế thẩm định: Cơ quan chức năng sẽ đến thẩm định cơ sở vật chất, nhân sự thực tế tại doanh nghiệp.
5. Nhận kết quả: Nếu hồ sơ và điều kiện đáp ứng đầy đủ, Sở GD-ĐT sẽ cấp giấy phép trong vòng 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Loại hình doanh nghiệp / công ty tư vấn du học

Các doanh nghiệp tư vấn du học có thể hoạt động dưới các loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên: Đây là loại hình phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa.
• Công ty cổ phần: Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có nhiều cổ đông và khả năng huy động vốn lớn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Thích hợp cho các cá nhân khởi nghiệp với quy mô nhỏ.

Sau khi có giấy phép mở công ty tư vấn du học cần làm gì ?

Sau khi được cấp giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để chính thức đi vào hoạt động:

• Đăng ký mã số thuế: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản giao dịch cho công ty tại các ngân hàng thương mại.
• Tuyển dụng và đào tạo nhân sự: Tổ chức tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên tư vấn du học.
• Triển khai hoạt động: Chính thức triển khai các dịch vụ tư vấn du học, hợp tác với các trường học nước ngoài.
• Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo hoạt động tư vấn du học định kỳ hàng năm theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Dịch vụ tư vấn pháp lý Luật Hồng Phúc – Chuyên tư vấn Luật mới nhất

Luật Hồng Phúc là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện trong lĩnh vực tư vấn du học. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện thủ tục, đại diện làm việc với các cơ quan chức năng cho đến khi doanh nghiệp nhận được giấy phép hoạt động. Đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo khách hàng tuân thủ đầy đủ pháp luật.