Thủ tục thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp tư nhân

Địa điểm đặt trụ sở công ty là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đó. Để thuận tiện hơn trong việc kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp tư nhân muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty đến một địa điểm khác thuận lợi hơn hoặc vì một lý do khác, mục đích chính vẫn là phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến việc doanh nghiệp tư nhân phải thực hiên thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây Luật Hồng Phúc sẽ hướng dẫn cho người đọc về Thủ tục thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp tư nhân.

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế;
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở

Doanh nghiệp tư nhân có thể thay đổi địa chỉ trụ sở đến bất kỳ địa phương nào trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ trụ sở mới có thể cùng hoặc không cùng quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với địa chỉ cũ.

Trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế cũ

Căn cứ theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC:

1.1. Trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng phạm vi quận, huyện với địa chỉ cũ, không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì bỏ qua bước này. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.

1.2. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý:

• Doanh nghiệp tư nhân nộp hồ sơ thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi), hồ sơ gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm Thông tư số 105/2020/TT-BTC. Trên thực tế, một số Chi cục thuế sẽ yêu cầu người nộp thuế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển địa điểm trụ sở chính.
• Tiếp theo, cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ cấp cho doanh nghiệp tư nhân Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo Mẫu 09-MST (mã số thuế).
• Sau đó, doanh nghiệp tư nhân thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tư nhân

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh

– Thành phần hồ sơ: Doanh nghiệp tư nhân gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân ký (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới

Bước 3: Nhận kết quả sau khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tư nhân

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Chế tài đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp tư nhân thay đổi địa điểm trụ sở chính nhưng không thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, căn cứ theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì sẽ bị áp dụng các hình thức xử phạt sau:

• Phạt Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là bài viết về Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp tư nhân. Trong trường hợp Quý Khách hàng cần hiểu rõ hơn về thủ tục này, xin hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.